Вопрос об отказе от бумажного документооборота (не ЭДО)
Находимся на УСН доходы минус расходы 7%
Схема работы такая:
Российское юр. лицо (Агент) сотрудничает с отелем (Принципалом), тоже российским юр. лицом, на основании Договора оферты, размещенной на сайте Агента.
Оплата принимается от клиента-физ-лица по карте на сайте, затем деньги перечисляются на р/с Принципала.
Столкнулись с проблемой: отели редко возвращают оригиналы и даже скан-копии с подписями. ЭДО в нашем сегменте (загородные турбазы) практически не используется.
Хотим отказаться от обязательного обмена подписями на бухгалтерских документах.
Одна крупная компания с аналогичным видом деятельности использует желаемую нами схему, мы также хотим внести в договор такую формулировку:
Оформление Отчета и УПД осуществляется в электронном виде посредством Личного кабинета на сайте. Оформление Отчета и УПД на
бумажном носителе возможно по желанию Принципала при условии соответствующего уведомления Принципалом Агента, а
также посредством электронного документооборота по согласованию сторон.
Системы, бухгалтерские документы и записи Агента (включая Личный кабинет, факс и/или электронную почту) считаются
достаточным доказательством наличия и получения Принципалом (отелем) Бронирования Клиента, а также суммы
Вознаграждения, причитающегося Агенту по настоящему Договору.
Прошу экспертов помочь с обоснованием (для ФНС и т.п.) данного вида документооборота. Возможно, кто-то уже сталкивался с трудностями в подобных ситуациях?
Помогите с формой вышеуказанных документов (Отчет и УПД).
