Изменение графика работы втечение года

Работаю в ЗУП. Есть должность тренера. Раз в год по этой должности меняется график работы. Начало обучения в сентябре, соответственно каждый сентябрь составляется расписание на новый сезон (с сентября по май).
Как лучше это оформлять в программе?
1. Каждый раз создавать новый график и кадровым перемещением переводить сотрудника на новый график, но будет очень большая номенклатура графиков (тренеров много).
2. В самом графике, по которому уже работает тренер вносить изменения, но когда я вношу изменения например с 1 сентября, с января по август график становится пустым. Не повлияет ли это на расчет средней зарплаты или еще на что-то?