справки о валютных операциях поданы позже срока

Добрый день. Прочитала много обсуждений на форуме, но так точного ответа и не нашла на свой вопрос. Мы занимались экспортом в 2015-начале 2016г, были у нас ПС и бухгалтер подавал справки о валютных операциях с опозданием (от 1 до 35 дней) всего 6 справок и все с просрочкой, делали это все в первый раз поэтому теперь столько проблем и все это свалилось на мою голову, а не на его (он быстро сделал ноги, когда все "пронюхал"). Теперь к вопросу, как написать пояснения о несвоевременной подаче справок чтобы хоть как-то "смягчить наказание"?