НДС по импорту и транспорт

Проблема такая: завозим товар из РБ по "долгоиграющим" контрактам. Доставку, как правило, производят белорусы, оформляя эти услуги отдельными счетами-фактурами и актами. Здесь все ясно.
Но иногда, доставляем своими силами. В этом случае, белорусский поставщик делает в накладных пометку - "доставка силами покупателя".
Налоговая инспекция, видя такую пометку, тут же замечает, что стоимость доставки надо добавлять в налогооблагаемую базу по НДС по ввозимым товарам.
Однако, закавыка в том, что во избежании "лишней переписки" мы не ведем учет транспортных затрат (до сих пор нам так было удобнее), финансируя их, так сказать, за балансом. И на основании каких-либо документов предъявить в налоговую стоимость этих расходов возможности не имеем.
То есть и рады бы уплатить (суммы, в общем-то, пустяшные), да не с чего. Листочки из блокнота к делу не подошьешь. А налоговая, естественно, с нетерпением ожидает денежных поступлений в казну.
Будьте добры, посоветуйте, как следует поступить в таком случае?