Ав.отчет по затратам,оплаченным сотрудником до предъявления документов в бухгалтерию

Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, если сотрудник потратил свои средства на хозяйственные нужды фирмы(или командировку), а после отчитался за них, то авансовый отчет не составляется? Составляется он только при условии,что сначала средства выданы, потом уже за них отчитываются? Как в таком случае проводить и закрывать предоставленные сотрудником чеки и иные документы?
В предыдущей фирме всегда составляли авансовые отчеты-не важно-оплачены были затраты до или после предоставления сотрудником документов в бухгалтерию. А недавно наткнулась на статью,что так делать нельзя...Что авансовый составляется только на деньги,выданные авансом. А вот как закрывать и проводить документы,если они уже оплачены, нигде не могу найти информацию.

Цитата:

---

Сообщение от mmm680

а после отчитался за них, то авансовый отчет не составляется?

---

составляется

Авансовый отчет составляется всегда, когда происходит закупка МПЗ сотрудником в розничной сети.
авансовый отчет-это отчет сотрудника о том, что он купил и сколько денег он потратил. И сколько мы ему должны возместить или сколько он должен вернуть. Такая сводный документ, где все эти данные собраны в одном месте.