Cчет-фактура и подписи.

п.6 ст.169 НК "Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации."

Как должен выглядеть при этом бланк счета-фактуры?
К примеру у нас на бланке указано:
Генеральный директор_____________(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер_________________(расшифровка подписи)
Помимо Генерального директора и главбуха приказом установлены и другие сотрудники предприятия, имеющие право подписи за руководителя и главбуха. Как и где им расписываться? Надо ли писать свои должности или подписываться в графе гендир к примеру? Где писать расшифровки подписи, если программа формирует бланк с Ф.И.О. гендира и главбуха? Кто конкретно будет подписывать выписанную счет-фактуру неизвестно (документы готовятся заранее).

Что-то мне не нравится такое решение:
Генеральный директор подпись не гендира (Ф.И.О. Гендира)

и даже такое:

/ Генеральный директор подпись не гендира (Ф.И.О. Гендира)

может такое?
/ Генеральный директор подпись не гендира (Ф.И.О. Гендира)
расшифровка подписи не гендира от руки

Спасибо.

Наиболее "бюрократически слабый" второй вариант.
Наиболее правильный третий. Совсем формально правильный - еще и наименование должности от руки :).

Реально обычно пользуюсь первым.

Я поступила так (если где неправа - сразу критикуйте):
Приказ по предприятию, что право подписи имеет коммерческий директор (у меня их 2 шт).
И на счетах-фактурах вместо генерально написано - коммерческий дир. _____ подпись_________ ФИО коммерческого.

Дык... куда ж лучше-то... ;)

Я думаю этот вариант может не понравится некоторым (особливо дотошным) контрагентам и (возможно) налоркам. Ведь хоть Стас и утверждает, что формы счета-фактуры нет, однако все мы ее знаем и кое-кто даже видел. Там черным по белому строчки Коммерческий директор или Зам.главного бухгалтера нет! Боюсь покупатели будут канючить. Конечно, чтобы никому ничего не объяснять проще пользоваться первым, но что-то здесь не так...

Цитата:

---

Боюсь покупатели будут канючить

---

И, кстати, нет! Очень редко, и путем разговора главбухов проблема решается.

А я в бланке счета-фактуры сформировал такую строку:
Генеральный директор __________ (____________)
(уполномоченное лицо)

Соответственно возможны два варианта подписи:

1. Подписывает директор
Генеральный директор Подпись ГенДира (Ф.И.О. ГенДира)
(уполномоченное лицо)

2. Подписывает не ген. директор
Генеральный директор Подпись НЕ ГенДира (Ф.И.О. уполномоченного лица)
(уполномоченное лицо)

А зачем расшифровка подписей в с-ф? Задалась вопросом, нашла такое обсуждение и в продолжении темы: с-ф документ не первичный для БУ, на зачет НДС расшифровка подписи не влияет и в форме с-ф, данной Пост. Прав.№914, тоже о расшифровке подписи нету речи. Так может и не мучиться?

В НК и Порядке... не говорится, что должны быть наименования должностей и расшифровки подписей. Наверное, лучше всего использовать утвержденную форму, где "руководитель" и "главный бухгалтер"

Конечно, не мучаться :).

А если с другой стороны "баррикады" на счет-фактуру посмотреть. Были ли у кого-нибудь проблемы из-за подписей на счет-фактурах поставщиков? Многие мои поставщики вообще все три подписи одинаковые пишут, и это не подпись их директора...

одинаковые - пожалуйста (третья - лишняя :)).
Посмотрите в FAQ про подписи на счетах-фактурах.

Спасибо за поддержку! Не мучиться так приятно!

Третья, может и лишняя, но вычеркивать ее смысла не вижу :)
Если одинаковые подписи (а это подпись не директора и буха, а кладовщика) на входящих счет-фактурах - это нормально, тогда я не очень понимаю, о чем дискуссия данного топика. Если выданную мной счет-фактуру признают недействительной и скажут НДС не платить, я только рада буду :yes:

CrazyBuh, Эк, тя выносит!

"А зачем расшифровка подписей в с-ф? Задалась вопросом, нашла такое обсуждение и в продолжении темы: с-ф документ не первичный для БУ, на зачет НДС расшифровка подписи не влияет и в форме с-ф, данной Пост. Прав.№914, тоже о расшифровке подписи нету речи. Так может и не мучиться?"

Тоже так считали и не писали расшифровку, но недавно у одного нашего клиента при проверке ИМНС придралась именно к этому.

Аноним, ИМНС может придираться к чему угодно. А состав счета-фактуры полностью определен статьей 169 НК РФ.

Чем больше сумма НДС к возмещению, тем больше вероятность, что налорги могут прицепиться. Если суммы небольшие, то никто даже смотреть эти самые счета-фактуры не будет.

По-моему, проблему создали разработчики бухгалтерских программ, когда придумали вместо "руководитель" вставлять название должности и добавлять расшифровку подписи. Теперь что-то отличное от этого (программами-то все пользуются) вызывает сомнения