Статья: Система «Клиент-банк»: учет затрат на установку и обслуживание

<p>Татьяна Амитова, Аудитор </p>

<p><strong>Необходимость возить платёжки в банк и лично общаться с операционистом с развитием
безбумажных технологий постепенно уходит в прошлое. Бухгалтеру гораздо удобнее
оплачивать счета, не покидая своего рабочего места. Для этого в офисе нужно
установить систему «Клиент-банк». Что представляет собой эта система? Как учесть
расходы на её установку и абонементное обслуживание? </strong></p>
<p>&nbsp; </p>
<h2>О системе и документальном оформлении </h2>
<p>Система «Клиент-банк» – это технология удаленного банковского обслуживания,
позволяющая организации получать банковские услуги, не посещая банковский офис.
Она строится на базе обмена данными между двумя компьютерами, один из которых
находится в банке, а другой - в офисе организации. Используя специальное программное
обеспечение, бухгалтер со своего компьютера подаёт электронный сигнал банковскому
компьютеру, скажем, о перечислении денег поставщику. При этом обязательно соблюдаются
форматы передачи данных и условия защиты информации. </p>
<p>Первый шаг на пути к использованию системы «Клиент-банк» – это оформление
договора с банком или дополнения к основному договору банковского счёта. В
любом случае, прежде всего, нужно обратить внимание на заполнение бумаг. </p>
<p>Для установки системы обслуживающий банк предложит организации пакет документов.
Как правило, он состоит из договора (дополнительного соглашения к договору)
и приложений к нему. Заполнить типовой договор не составит труда. В него вносятся
наименование и реквизиты организации, а также фамилия директора или уполномоченного
представителя. </p>
<p>В составе приложений к договору обычно следуют тарифы на услуги банка, специальные
данные по программному обеспечению и техническим данным компьютера, заявка
от организации на установку системы, акт об установке. </p>
<p>Кроме того, некоторые банки сразу предлагают оформить доверенность на лицо,
принимающее программное обеспечение. То есть на человека, который в дальнейшем
будет ответственным за эксплуатацию системы «Клиент-банк». Такую доверенность
лучше составить на бухгалтера, поскольку именно ему предстоит пользоваться
системой. </p>
<p>После заключения договора сотрудник банка передаст организации документацию
по работе с системой, установит специальное программное обеспечение на офисный
компьютер и обучит персонал работе с системой. За обучение банк может взять
отдельную плату. </p>
<p><strong>&nbsp; </strong></p>
<h2>Что может «Клиент-банк»? </h2>
<p>Если у организации открыты счета в разных банках, то нужно будет установить
системы «Клиент-банк» отдельно для каждого банка. Если же фирма имеет несколько
счетов разных типов в одном банке, то всеми ими можно управлять через единожды
установленную систему. </p>
<p>Довольно часто встречаются ситуации, когда на одном компьютере бухгалтер ведет
сразу несколько организаций.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?30088