Декрет главбуха и изменение штатного расписания
Добрый день, уважаемые форумчане! Помогите, пожалуйста, разобраться. С середины июня Главный (он же единственный пока) бухгалтер уходит в декрет. А с 1 июня меняем штатное расписание - собираемся принять двух новых сотрудников, в т.ч. и бухгалтера - в обязанности которого будет входить практически всё, что делает сейчас гл.бух (фирма меленькая, сейчас единственный бухгалтер - он же и кадровик и кассир и т.д. в одном лице). По сути нынешний главный бухгалтер ни куда не исчезает - будет помогать по телефону, что-то делать дистанционно, когда-то и приезжать (НЕ официально), а по выходу из декрета будут работать вдвоем. Как правильно все оформить:
1.В новом штатном расписание должность Главного бухгалтера обязательно сохраняется, правильно?
2. Обязательно ли дополнительным документом возлагать на бухгалтера замещение Главного или достаточно трудового договора и должностной инструкции где все обязанности будут прописаны?
3. Если не замещать гл.бух-а бух-ом, то как быть с подписанием всяких документов где должность указана Главного? Те же накладные... Подписывает просто новый бухгалтер без уточнений? ведь он хоть и не главный, но старший на данный момент...
