Командировка и её оформление

Добрый день.

Подскажите, пожалуйста: директор раз в месяц летает на самолете в другой город для решения вопросов в головную организацию. Укладывается в несколько часов одного дня. Суточные не платим. Только билеты на самолет и иногда аэроэкспресс. Всё.
Счета за билеты оплачиваем по безналу с расчетного счета. Все документы проходят в папке со счетами-фактурами и актами. Туда же подкалываю посадочные талоны.
Вопрос: надо ли оформлять авансовый отчет? Никогда его не делала. Никаких документов на вызовы или других подтверждающих документов из командировки не привозились, их нет и быть не может. Просто переговоры с руководством тет-а-тет.
Правильно ли я делаю?

И ещё, на этой неделе был расширенный полёт в другой город: директор и члены Правления. Тоже на полдня. Мы оплачивали перелет всем 4 участникам командировки. Посадочные есть. Никакой темы и документов командировки нет. Но есть чек из ресторана для оплаты директору и квитанция за пользование такси в месте командировки от аэропорта до места и обратно. Как это всё оформлять??? Авансовым отчетом, это понятно. Что подкладывать из документов, кроме мной обозначенных выше?

Всех заранее благодарю за ответы!