Статья: Статистика без квартального баланса

Налоговики отказываются принимать у вас квартальный отчет без «штампика» статистики?
Бесконечные споры с инспекторами ни к чему не приводят? Как достойно выйти
из такой ситуации, нам рассказал Семен СПИРИДОНОВ, заместитель финансового
директора ПКП «БИСТ». 
Как и любому бухгалтеру, мне приходится постоянно общаться с органами федеральной
статистики. Когда наша фирма была «маленькой», мы сдавали только копии балансов
и иногда какие-то странные отчеты на одной странице. «Вас выбрали по списку»
– загадочная фраза, которой вечные, несменяемые сотрудницы Росстата объясняли,
почему именно мы должны заполнять графы, отпечатанные на оберточной бумаге. 
Всех не перечислить 
Когда фирма выросла, вместе с ней выросли и потребности местных статистиков
в цифрах. Вдруг обнаружилось немалое количество форм, которые надо заполнять
и сдавать в самые невероятные сроки. Поначалу мы всей бухгалтерией дружно складывали
какие-то цифры, потом это занятие стало раздражать. 
Дело в том, что как минимум четыре раза в месяц мы бросаем все дела и занимаемся
отчетами для статистики. Каждый месяц 4, 15 и 28-го числа от нас требуют формы:
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-3 «Сведения
о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной
плате и движении работников». Каждый квартал еще и № П-2 «Сведения об инвестициях»
(постановление Росстата от 27 июля 2004 г. № 34). Один из видов деятельности
нашей фирмы – строительство, поэтому приходится также сдавать формы № 12-строительство
«Сведения о наличии основных строительных машин», № С-1 «Сведения о вводе в
эксплуатацию зданий», № С-2 «Сведения о ходе строительства важнейших объектов»
(постановление Росстата от 15 июля 2004 г. № 29). Правда, раз в год. Но и это
не все. Форм отчетности для статистики значительно больше. 
Реально или «на глаз» 
Для того чтобы заполнить статистическую отчетность реальными показателями,
надо собрать, например, данные по отгрузке и продаже товаров (форма № П-1).
Цифры можно взять со счетов бухучета. Только 4-го числа у нас обычно их там
нет! А это срок сдачи отчета для статистики. 
Еще отгрузку продукции надо разбить по кодам ОКВЭД. Наша бухгалтерия ведет
только суммовой учет. Приходится просить помощи у производственного участка.
Они не всегда с охотой отрываются от своей работы. 
Рассчитать перевозку грузов в тоннах и тонно-километрах (форма № П-1) тоже
не быстро. Сиди и перемножай по путевым листам. А еще надо разбить основные
средства по группам, которые не совпадают ни с одним справочником (форма №
П-2). Разобрать дебиторскую и кредиторскую задолженности (форма № П-3) и распределить
сотрудников «по видам деятельности» (форма № П-4).

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?30475