ГПХ с авторами текстов, стихов и т.п.

Издательство. Платим авторам по договорам гпх, которых никто никогда за 10 лет не видел. Нужно заключить. Состав авторов 3-10 человек, меняется от номера к номеру количество, участвовавших в составлении номера. Я пришла работать 3 дня назад. До этого бухгалтера не было полгода и полгода авторам не начисляли и не платили (денег тоже не было, сдавали только по зп постоянных сотрудников отчетность, гонорары там не фигурировали).
В связи с этим возникли вопросы
1. Договор гпх заключать на каждый номер свой или можно один на год, прописав условия оплаты?
2. Если на каждый месяц и каждый номер журнала отдельный договор (например журнал на сентябрь составляется сейчас, договор будет заключен июлем, журнал выйдет в свет в августе, гонорар выплатим в сентябре) то как учитывать автора и гонорар в отчетности - сзв-м за 07.17? 6-НДФЛ и расчет страховых 09.17?
3. Если на весь год договор гпх, то значит автор автоматом попадает во всю отчетность сзв-м с месяца в котором заключен договор, только в 6-ндфл и расчет страховых будет лишь в те месяцы когда он реально получил выплаты?

Немного запуталась, если у кого-то есть опыт по работе с авторами и гонорарами напишите, пожалуйста. Или отправьте по ссылкам. То что нахожу в интернете все не очень свежее.