Переплата сотруднику аванса

Добрый день! Помогите с головоломкой. Иду в отпуск по БиР, больничный ещё на оформлении в жк. Открыт 07.08. Сегодня по запаре выдала всем аванс за август и себе тоже!!! По идее должна была себе оплатить лишь 4 дня августа. Какие документы нужны для возврата переплаты? Мне несложно вернуть эти деньги. И как дальше с отпуском по БиР? Приказ будет с 7.08,а дата заявления как я его принесу работодателю?

С другой стороны, больничного ещё нет, приказа ещё тоже нет....если бы я была не бухом, то вряд ли бы смогла пересчитать аванс за август. Переплата бы вылезла на момент формирования приказа о предоставлении отпуска по БиР.

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

Какие документы нужны для возврата переплаты?

---

ПКО

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

Приказ будет с 7.08,а дата заявления как я его принесу работодателю?

---

а на основании чего Приказ мог появиться?
вообще-то человек по идее своим Заявлением "просит" предоставить отпуск, в доказательство - БЛ, на основании этих доков рук-ль выносит решение своим приказом - "предоставить..."

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

если бы я была не бухом, то вряд ли бы смогла пересчитать аванс за август. Переплата бы вылезла на момент формирования приказа о предоставлении отпуска по БиР.

---

если бы Вы были БУХГАЛТЕРОМ, то у БУХГАЛТЕРА должен быть налажен нормальный ДОКУМЕНТООБОРОТ
и заработная плата за первую половину месяца (а НЕ АВАНС - такого и слова НЕТ) была бы выплачена из расчёта ЗАРАБОТАННОЙ платы за первую половину месяца
т.е. наличие/отсутствие каких-то больничных, приказов,.... ещё чего-то - это ТОЛЬКО для начисления соответвующей выплаты о чём приказ
а зарплата - согласна доков учёта "труда и его оплаты"


anoejka, не усложняйте сами себе перед таким ответственным событием

Цитата:

---

Сообщение от Arhimed0

ПКО


а на основании чего Приказ мог появиться?
вообще-то человек по идее своим Заявлением "просит" предоставить отпуск, в доказательство - БЛ, на основании этих доков рук-ль выносит решение своим приказом - "предоставить..."

если бы Вы были БУХГАЛТЕРОМ, то у БУХГАЛТЕРА должен быть налажен нормальный ДОКУМЕНТООБОРОТ
и заработная плата за первую половину месяца (а НЕ АВАНС - такого и слова НЕТ) была бы выплачена из расчёта ЗАРАБОТАННОЙ платы за первую половину месяца
т.е. наличие/отсутствие каких-то больничных, приказов,.... ещё чего-то - это ТОЛЬКО для начисления соответвующей выплаты о чём приказ
а зарплата - согласна доков учёта "труда и его оплаты"


anoejka, не усложняйте сами себе перед таким ответственным событием

---

Спасибо за ответ) но мне кажется мы тут не выясняем, какой бух круче, а стараемся разобраться в ситуации.

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

мне кажется мы тут не выясняем, какой бух круче,

---

естественно

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

а стараемся разобраться в ситуации.

---

обрисовываю ситуацию, вернее её решение, с позиции того, как она должна выглядеть , так сказать, "в идеале", пусть и задним числом

сумма "аванса" должна определяться по результатам фактической работы. - Вы её знаете, посчитайте, сколько должно было быть, лишнее верните в кассу простым ПКО

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

С другой стороны, больничного ещё нет, приказа ещё тоже нет....если бы я была не бухом, то вряд ли бы смогла пересчитать аванс за август. Переплата бы вылезла на момент формирования приказа о предоставлении отпуска по БиР.

---

этого быть не должно впринципе, поэтому "это" - совершенно неправильно умозаключение
наоборот - ЕСЛИ БЫ она сложилась - пришлось бы корректировать

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

Приказ будет с 7.08,а дата заявления как я его принесу работодателю?

---

приказ - тоже на основе заявы, с основанием - БЛ

anoejka, не переживайте! Вам это вредно))) как вариант, пусть висит изл.выплата (если Вас это не смущает). Сплошь и рядом, сотрудникам выплачивают аванс (иногда в повышенном размере), а они потом не работаю (с/с, б/л и т.д. и т.п.). По возможности, потом поправите ситуацию.

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна- Васильевна

как вариант, пусть висит изл.выплата (если Вас это не смущает).

---

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна- Васильевна

По возможности, потом поправите ситуацию.

---

можно было бы и согласиться и оставить сейчас как переплатой, а поотмо БиР выдать на соответвтующиую сууму меньше
НО
смущает тот факт что это именно БиР
а в НЕКОТОРЫХ отделениях ФСС очень любят увидеть именно выплату именно того пособия
отдельные испекторы могут и не понять всех этих "зачётов" - ну их, с ними связываться и всяким разным разъяснять все а почему и как...
поэтому СЕЙЧАС, в ДАННОЙ ситуации лучше лишний "аванс" вернуть, а сумму БиР получить именно в той сумме, которая будет начислена и соответвенно будет на расчётах с фондом

Цитата:

---

Сообщение от Arhimed0

можно было бы и согласиться и оставить сейчас как переплатой, а поотмо БиР выдать на соответвтующиую сууму меньше
НО
смущает тот факт что это именно БиР
а в НЕКОТОРЫХ отделениях ФСС очень любят увидеть именно выплату именно того пособия
отдельные испекторы могут и не понять всех этих "зачётов" - ну их, с ними связываться и всяким разным разъяснять все а почему и как...
поэтому СЕЙЧАС, в ДАННОЙ ситуации лучше лишний "аванс" вернуть, а сумму БиР получить именно в той сумме, которая будет начислена и соответвенно будет на расчётах с фондом

---

Возврат же я через банк осуществляю? В своём отделении? Перевод с карты на карту нельзя же?


Понятно) тогда приказ будет той же датой, что и заявление, а заявление я напишу, когда жк выдаст бл.
Вычеты с пособий не хочу делать, в принципе я могу и не возвращать эту сумму, она невелика и ген дир не против её мне оставить, но хочется, чтобы все было правильно.
Да, вы правы, ФСС устроит полная сумма выплаты пособия, а никак не за минусом переплаты. Лучше им об этом не знать)

anoejka, выпишите себе премию))) по сумме переплаты. Когда предлагала оставить переплату, не имела ввиду перер.БИР, оставить переплату "как есть" до лучших времен (если не боитесь, что кто-то когда-то может эту изл. выплату переквалифицировать в займ).

Цитата:

---

Сообщение от anoejka

Возврат же я через банк осуществляю?

---

да сделайте налом - на мой взгляд проще будет

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна- Васильевна

anoejka, выпишите себе премию))) по сумме переплаты. Когда предлагала оставить переплату, не имела ввиду перер.БИР, оставить переплату "как есть" до лучших времен (если не боитесь, что кто-то когда-то может эту изл. выплату переквалифицировать в займ).

---

Претензий к этой сумме точно не возникнет))

anoejka, а большая сумма переплаты? может, при согласии руководства, оформить ее как мат.помощь в связи с предстоящим отпуском по БиР?

Если это бюджет.организация, то зарплата и больничный - на разных расходных статьях. Взаимозачет не сделать. Только корректировку.

Цитата:

---

Сообщение от Arhimed0

естественно



сумма "аванса" должна определяться по результатам фактической работы. - Вы её знаете, посчитайте, сколько должно было быть, лишнее верните в кассу простым ПКО

---

Где это написано в законодательном акте, что сумма аванса, или заработной платы за первую половину должна определяться по результатам работы? У нас аванс установлен в % от оклада и не зависит от отработанного времени в первой половине месяца. Что мы нарушаем? И оформляя возврат аванса в кассу вполне возможно превысить лимит кассы. В этом случае можно вернуть с личной карты на расчетный счет организации на основании уведомления из бухгалтерии о переплате. Там же еще НДФЛ сидит.

Цитата:

---

Сообщение от Бумашкина

У нас аванс установлен в % от оклада и не зависит от отработанного времени в первой половине месяца. Что мы нарушаем?

---

ст.136 ТК :)

Цитата:

---

Сообщение от Бумашкина

Где это написано в законодательном акте, что сумма аванса, или заработной платы за первую половину должна определяться по результатам работы?

---

понятия "аванс" в ТК не существует, а понятие "заработная плата" означает, что это заработанная плата, а заработаная плата платится за работу за фактически отработанное время. Поэтому выплачивать заработную плату независимо от отработанного времени неправильно по сути. И что вы делаете, если аванс выплачен полностью, а работник отработал 4 дня в месяце и ушел на длительный больничный? Это, как минимум, неудобно.
Конечно, многие выплачивают аванс примерно 40% от оклада, но при этом все-таки учитывают отклонения и неявки, чтобы не переплатить.

Цитата:

---

Сообщение от Бумашкина

В этом случае можно вернуть с личной карты на расчетный счет организации на основании уведомления из бухгалтерии о переплате. Там же еще НДФЛ сидит.

---

Ну Вы ещё займитесь возвратом НДФЛа с этой излишней суммы
по всем стандартам НК, с полным комплектом документации для этого:wow:
+ со всеми выкрутасами в 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, а там ещё и 1151111 подтянется!!:wow:
и тогда автор точно родит на бух столе!

Цитата:

---

Сообщение от ZZZhanna

ст.136 ТК :)


Конечно, многие выплачивают аванс примерно 40% от оклада, но при этом все-таки учитывают отклонения и неявки, чтобы не переплатить.

---

Трудовым и коллективным договором у нас установлена именно такая система оплаты труда - 40% за первую половину месяца и остальное - за вторую. Что именно не соответствует ст. 136 ТК? Я не нашла.

Цитата:

---

Сообщение от Arhimed0

Ну Вы ещё займитесь возвратом НДФЛа с этой излишней суммы
по всем стандартам НК, с полным комплектом документации для этого:wow:
+ со всеми выкрутасами в 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, а там ещё и 1151111 подтянется!!:wow:
и тогда автор точно родит на бух столе!

---

Я бы пересчитала НДФЛ текущим месяцем и перечислила в бюджет с учетом этого пересчета. А возврат НДФЛ можно произвести работнику через кассу. Но, думаю, автор уже нашел для себя оптимальный вариант)))

Цитата:

---

Сообщение от Бумашкина

возврат НДФЛ можно произвести работнику через кассу

---

п.1 ст.231 НК РФ: Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.

но санкций за это НК не предусматривает. Возможно, за нарушение кассовой дисциплины смогут что-то предъявить, хотя я в этом не уверена, давно с кассой не работала...