Статья: Караул! Фальшивки в кассе

<p>Н.В. Афанасьева, эксперт «УНП» </p>
<p><strong>При постоянных наличных расчетах рано или поздно каждый кассир обнаруживает
поддельные денежные купюры. Хорошо, если это случилось непосредственно в момент
расчета с покупателем. Тогда фальшивые деньги просто не принимаются в оплату
за товары (работы, услуги). А как быть, когда фальшивки выявлены после того,
как покупатель уже окончательно рассчитался? </strong></p>
<p>&nbsp; </p>
<p><strong>Пример 1. </strong></p>
<p>В конце рабочего дня выручка в размере 12 000 руб. сдана в банк через инкассатора.
При пересчете денег банк выявил, что две купюры достоинством 1000 руб. фальшивые. </p>
<p>&nbsp; </p>
<p>В учете бухгалтер сделал следующие записи: </p>
<p>Дебет 50 Кредит 90 12 000 руб. </p>
<p>- поступила наличная выручка в кассы организации (основание - приходный кассовый
ордер); </p>
<p>Дебет 57 Кредит 50 12 000 руб. </p>
<p>- сдана выручка в банк (основание - копия препроводительной ведомости, расходный
кассовый ордер). </p>
<p>Итак, выручка сдана инкассатору. Проводка по зачислению выручки на расчетный
счет делается на основании выписки из банка. Но в ней будет значиться меньшая
сумма, чем та, что отражена в кассовой книге: </p>
<p>Дебет 51 Кредит 57 10 000 руб. </p>
<p>- зачислена выручка на расчетный счет. </p>
<p>Получается, что по кассе недостачи нет. Но фактически она присутствует. Как
и в какой момент бухгалтеру ее отразить в бухгалтерском учете? </p>
<p>Если работник банка при пересчете денег обнаружил купюры, вызывающие сомнения,
то составляются акт и мемориальный ордер (п. 10.3 Положения о порядке ведения
кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации,
утвержденного ЦБ РФ от 09.10.02 № 199-П). А сами купюры направляются на экспертизу
в расчетно-кассовый центр Банка России. Если подтвердится, что купюра на самом
деле поддельная, то она изымается, а банк должен выдать организации копию акта
экспертизы. На его основании бухгалтер сделает следующую проводку: </p>
<p>Дебет 94 Кредит 57 2000 руб. </p>
<p>- отражена недостача. </p>
<p>Обратите внимание: эта проводка делается только после того, как получен акт
экспертизы. А до этого времени вызывающие сомнения купюры числятся на счете
57 как денежные средства в пути. </p>
<p>Хотелось бы предупредить бухгалтеров об ошибке, которая часто совершается
при сдаче наличной выручки в банк кассиром организации. Для упрощения учета
некоторые бухгалтеры не отражают операции по сдаче денег в банк через счет
57. То есть сразу делается проводка: </p>
<p>Дебет 51 Кредит 50 </p>
<p>- сдана выручка в банк. </p>
<p>Такой порядок учета может привести к неприятным последствиям. При обнаружении
сомнительных купюр кассир переписывает объявление о взносе наличных денег на
расчетный счет на меньшую сумму. Соответственно по возвращении кассира из банка
бухгалтер сделает проводку: </p>
<p>Дебет 51 Кредит 50 10 000 руб.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?30892