Статья: План счетов в ERP системе
<p>Автор: Яков Басок, Александр Белфаст ( <a href="mailto:dublin@home.ru">dublin@home.ru </a> ), специально для Клерк.Ру </p>
<p>После подписания контракта на внедрение ERP системы одна из первых проблем, которая
должна быть решена, является формирование «нового» Плана счетов. Под Планом
счетов при работе в ERP системе в данном контексте следует понимать не только
номенклатуру счетов учета Главной книги, но и их аналитические признаки (в
системе 1С называемые субконто). </p>
<p>Авторы обращают внимание на то, что необходимость изменения Плана счетов при
внедрении ERP определяется двумя причинами: </p>
<ol>
<li> изменением целей учета, </li>
<li> особенностью ведения учета с использованием ERP системы. </li>
</ol>
<p>В том случае, если цели учета не корректируются (что, к сожалению, часто имеет
место быть) или ставят целью: «чем больше информации, тем лучше», и / или вторую
причину считают превалирующей, то в результате менеджеры предприятия, внедрившего
ERP систему, получат: </p>
<p><strong> возросшую трудоемкость процесса учета: </strong></p>
<ul>
<li> требуется повторное отражение в Главной книге бухгалтерами
операций, уже выполненных другими исполнителями в других модулях ERP системы
(иметь место для операций, влекущих бухгалтерские проводки). Это происходит
потому, что для отражения в учете операций, выполненных не в Главной книге,
необходимо указать ряд специфических параметров, известных, как правило,
только бухгалтерам; </li>
<li> требуется высокая квалификация бухгалтеров даже для отражения
в учете простых операций; </li>
</ul>
<p><strong> нерелевантную отчетность: </strong></p>
<ul>
<li> данные в отчетах из других модулей и по Плану счетов Главной
книги могут противоречить друг другу; </li>
</ul>
<p><strong> сложность сопровождения и развития системы </strong></p>
<ul>
<li> возможен волновой эффект (ошибка в другом модуле влияет на
работу Главной книги); </li>
<li> возможен эффект ряби (внесение изменений, например, при исправлении
ошибки, приводит к появлению новых ошибок). </li>
</ul>
<p> </p>
<p>Вопрос о коррекции целей учета не является предметом рассмотрения в настоящей
статье. По данному вопросу авторы рекомендуют книгу … «Балансоведение». Заметим
лишь, что при формировании Плана счетов следует ставить целью ведение бухгалтерского
/ управленческого учета с использованием максимального числа внедренных модулей
ERP системы, а не только в модуле «Главная книга». Проблема формирования плана
счетов при поэтапном внедрении ERP системы в статье не рассматривается.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/soft/all?30950
