Строительство(первое в жизни)Help me

Ситуация такая:
1.Предприятие строит производственное здание, нанят

подрядчик.(т.е. мы - заказчики)
2.По решению руководства сама стройка разбита на этапы, на

каждый заключён отдельный договор, смет при заключении

договоров не составлялось.(Произошло так: подрядчик

составил смету, но руководству она показалась завышенной

и от суммы сметы цену договора сократили раза в два, после

чего начальник сказал, что смет на строительство

предоставлять не надо, цена договора рыночная(т.е.

договорная, о цене договорились, а дальше стройте как

хотите).
Пока мы выдавали авансы у меня проблем не возникало, но

теперь пришло время закрывать первый этап и началось.
В строительстве у меня опыта вообще нет, поэтому хочу

задать сразу несколько вопросов.
1.Насчёт сметы - нужна она или не нужна.
2.Принесли мне наши подрядчики КС-3, там написано:Всего

работ и затрат включаемых в стоимость работ и сумма, без

расшифровки какие это работы и затраты. Правильно ли это?
3.Что ещё мне нужно от них получить, кроме КС-2,КС-3,

счёт фактуры, счёта (что бы не было вопросов ни у

налоговой ни у учредителей)
Надеюсь на ответ
С уважением

1. Необязательно.
2. Правильно, расшифровка всего этого дела должна содержаться в акте приемки работ.
3. Перечисленных документов достаточно.

Большое спасибо
С уважением,

Черт!
Я ответил неточно - смета необязательна, если в договоре четко поределен предмет - что за работы выполняются - и сумма.
Мы, например, указываем в договоре, что цена и виды работ определяются утрвержденной заказчиком сметой. являющейся неотъемлемой частью договора.
В этом случае смета неоходима.
Сорри, поторопился...

смотрите что записано в договооре если записано что основание смета, то смета нужна, если цена договорная то в протоколе согласования должен быть четко описан объект строительства

Подскажите, пжл. если в договоре прописано, что Подрядчик (Это МЫ) обязан обеспечить:
-производство работ в соответствии с рабочими чертежами,
- качество работ в соответствии с проектной дкументацией.
Должны ли быть чертежи, проектная документация, а то до бухгалтерии доходит только сам договор с приложением о стоимости работ? И что может быть за отсутствие подобных бумаг прописанных в договоре?

Проектная документация и чертежи должны быть - вы же по ним работаете.
Они не обязательно должны храниться в бухгалтерии - у производственников может быть свой архив.
Из=за отсутствия этих документов могут быть проблемы с заказчиком на тему чего и как построили.

С заказчиком вопрос закроют. А после окончания договора и выполнения встречных обязательств какие-либо органы могут затребовать подобные бумаги? А то у меня есть подозрения, что через некоторое время из "производственного архива" что- либо взять будет невозможно.

Бухгалтерию чертежи не должны волновать, Вы же ими все равно не сможете воспользоваться. Если возникнут вопросы по качеству работ, то это не к бухгалтерии.

А как сейчас материалы в строительстве списывают, что-то я несколько лет этим не занималась, а сейчас смотрю, М-29 отменили, М-19 тоже. А что вместо них ввели?

М-11

Это хорошо, что бух-ю не должны волновать чертежные документы, но только у нас с директором договоренность, что договора отслеживаю я и, соответственно всякие бумажки прописанные в них. На словах объяснила, что, если уж, упоминаете в договоре какие-то документы, то и составляйте их. На этом все и закончилось, требовать дальше без толку. Вот я и думаю, чем мне это может обернуться.
БоТаня

БоТаня, поверьте, никакие органы, которые могут проверить бухгалтерию, не поросят у Вас чертежи. Ваша задача: договор, смета, акт выполненных работ.