Статья: Мобильные разговоры за счет фирмы

Н.Д. Пашутова, обозреватель «Федеральной бухгалтерской газеты»<p align="left"><strong>На многих фирмах сотрудники используют мобильную связь для поиска клиентов, ведения
переговоров, оформления заказов. В этом случае руководство оплачивает расходы
работника. Бухгалтер, в свою очередь, должен правильно отразить эти затраты
в учете. </strong></p>
<p>Часто фирмы покупают мобильные телефоны своим работникам для выполнения ими
должностных обязанностей. Если у сотрудника уже есть аппарат, то можно использовать
его. В таком случае организация выплачивает компенсацию и возмещает расходы
работника по оплате услуг связи. О том, как учесть такие затраты и не ошибиться
с налогами, рассказали эксперты журнала «Практическая бухгалтерия». </p>
<strong>Зарплатные налоги ни при чем
</strong>
<p>Компенсационные выплаты не являются доходом работника, следовательно, они
не облагаются налогом на доходы физических лиц и ЕСН (п. 3 ст. 217, подп. 2
п. 1 ст. 238 НК РФ). Об этом говорится в письме Минфина от 2 ноября 2004 г.
№ 03-05-01-04/72. В нем также сказано, что компенсация за использование телефона
сотрудника не облагается в пределах норм амортизационных отчислений, а стоимость
телефонных переговоров нужно экономически обосновать. При этом в организации
может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи. </p>
<p>Если налоговые инспекторы настаивают, что компенсацию нужно облагать ЕСН и
НДФЛ, знайте – арбитры их не поддерживают. В качестве примера можно привести
постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 18 января
2005 г. № А49-6290/04-540А/2. </p>
<p><strong>Где упомянуть про мобильники </strong></p>
<p>В каком документе должна быть указана производственная необходимость использования
мобильного телефона и размер компенсации? Сотрудники финансового ведомства
выразили несколько мнений. </p>
<p>Так, в письме от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275 говорится, что запись
о служебном использовании мобильника нужно сделать в должностной инструкции
работника. Второй вариант – это должно быть отражено в письменном соглашении
между фирмой и сотрудником (письмо от 2 ноября 2004 г. № 03-05-01-04/72). Третий
вариант – соответствующую запись нужно сделать в трудовом договоре (письмо
от 31 декабря 2004 г. № 03-03-01-04/1/194). </p>
<p>С учетом того, что трудовой договор сам по себе является соглашением и заключается
в письменной форме (ст. 56, 67 ТК РФ), можно было бы все указать в нем. Однако
здесь могут возникнуть сложности. Если налоговые инспекторы включат такую компенсацию
в расчет базы по ЕСН, свою правоту придется отстаивать в суде. </p>
<p>Чтобы избежать проблем, необходимость использования телефона и сумму компенсации
лучше всего закрепить в отдельном соглашении, а также в должностной инструкции
работника.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?30971