Правильное оформление ремонта ОС от подрядчика?

Здравствуйте Коллеги. Являюсь подрядчиком. Подскажите пожалуйста, какие документы вы требуете от подрядчика при сложном ремонте ОС с заменой у этих ОС неисправных частей, модулей, механизмов поставляемых так же подрядчиком?

Не совсем понимаю как на ОСНО происходит хозяйственная деятельность внутри предприятия, записываются расходы по поставке подрядчиком запасных частей и их дальнейшем приемом в работу и т.д. А так же учет расходов по доставке этих запасных частей и их отражении в бухучете.

Благодарю.

Мне кажется, обычного акта достаточно. Его наполнение зависит от вас и вашего заказчика. Если не дорогой ремонт, в моем понимании даже не обязательно указывать что конкретно заменялось. Если дорогое оборудование менялось, то наверное лучше указать.

Цитата:

---

Сообщение от Злой Предприниматель

Здравствуйте Коллеги. Являюсь подрядчиком. Подскажите пожалуйста, какие документы вы требуете от подрядчика при сложном ремонте ОС с заменой у этих ОС неисправных частей, модулей, механизмов поставляемых так же подрядчиком?

Не совсем понимаю как на ОСНО происходит хозяйственная деятельность внутри предприятия, записываются расходы по поставке подрядчиком запасных частей и их дальнейшем приемом в работу и т.д. А так же учет расходов по доставке этих запасных частей и их отражении в бухучете.

Благодарю.

---

Давайте разделим вопросы.
Вы-подрядчик. Я-заказчик.
Вас интересует как я у себя буду проводить ремонт сложным механизмов и т.п.?
Все зависит от того, что Вы дадите.
В идеале: договор; Акт выполненных работ с подробным указанием что было сделано, заменено, что нового поставили; смета или расчет (если в Акте не расписано); счет; сч-ф (если есть НДС). Это идеальный вариант.
А не "в идеале": договор, счет, сч-ф, Акт выполненных работ.

Тут главная идея, чтобы были указаны выполненные работы и замененные детали (нужно же проверить что Вы там назаменяли). Можно Акт на работы и товарную накладную на детали (которые Вы поставили). Я потом детали отдельно оприходую по этой накладной и спишу.

dmitrijj-simanvskijj,
Благодарю Вас.
А как отразить для заказчика в данном случае "в идеале" затраты на транспортные расходы(выезд на объект и поставку материала/запасных частей) ?
И в случае с ситуацией акт+товарная накладная - нужно ли в Акте указывать так же все переданные по накладной материалы и запасные части с прочерками в граве цены?

Цитата:

---

Сообщение от Злой Предприниматель

И в случае с ситуацией акт+товарная накладная - нужно ли в Акте указывать так же все переданные по накладной материалы и запасные части с прочерками в граве цены?

---

Вы очень сильно хотите усложнить себе жизнь? Зачем?...:hmm::no:

Цитата:

---

Сообщение от Злой Предприниматель

[b]
А как отразить для заказчика в данном случае "в идеале" затраты на транспортные расходы(выезд на объект и поставку материала/запасных частей) ?

---

Строкой в Акте или смете. Например:
1) замена узла ГРМ (просто для примера) 1 000-00
2) выезд к заказчику 500-00
3) доставка материалов и запасных частей 200-00
4) материалы и запасные части (можно расписать какие) 600-00

Цитата:

---

Сообщение от Злой Предприниматель

[b]
И в случае с ситуацией акт+товарная накладная - нужно ли в Акте указывать так же все переданные по накладной материалы и запасные части с прочерками в граве цены?

---

Тут идея в том, что все работы указываются в Акте с ценами, а все используемые материалы указываются в накладной с ценами.
В чем разница? В том, что если все указать в Акте, то Заказчик сразу все спишет одной проводкой. А если разбить на Акт и накладную, то Заказчику придется делать три проводки: сначала списать услуги, потом оприходовать запчасти и потом их списать.
Как лучше? Решать Вам. Я видел и тот, и тот вариант. Я бы сделал просто Акт. Чтобы и себе работу облегчить, и бухгалтерии Заказчика.

Цитата:

---

Сообщение от dmitrijj-simanvskijj

Тут идея в том, что все работы указываются в Акте с ценами, а все используемые материалы указываются в накладной с ценами.
В чем разница? В том, что если все указать в Акте, то Заказчик сразу все спишет одной проводкой. А если разбить на Акт и накладную, то Заказчику придется делать три проводки: сначала списать услуги, потом оприходовать запчасти и потом их списать.

---

К
Я почему про прочерки написал. Если у заказчика несколько объектов ОС, то я подумал, что благодаря указанию материала в Акте с прочерками в графе цены и передачи их как ТМЦ, бухгалтерия заказчика видит, что именно эти материалы ушли именно на этот объект ОС, а не на другой. - это только в случае если акт+товарная накладная используется.

Цитата:

---

Сообщение от dmitrijj-simanvskijj

Строкой в Акте или смете. Например:
1) замена узла ГРМ (просто для примера) 1 000-00
2) выезд к заказчику 500-00
3) доставка материалов и запасных частей 200-00
4) материалы и запасные части (можно расписать какие) 600-00

---

Благодарю.

Цитата:

---

Сообщение от эстэр

Вы очень сильно хотите усложнить себе жизнь? Зачем?...

---

Бывает например ситуация , когда запасные части поставляются на объект заказчика до того как начинаются ремонтные работы. Эти запасные части нужно как то задокументировать, что бы в случае порчи/пропажи с/на территории заказчика ответственность была на стороне заказчика. В голову приходит только передача по накладной как ТМЦ.

Цитата:

---

Сообщение от Злой Предприниматель

К
Я почему про прочерки написал. Если у заказчика несколько объектов ОС, то я подумал, что благодаря указанию материала в Акте с прочерками в графе цены и передачи их как ТМЦ, бухгалтерия заказчика видит, что именно эти материалы ушли именно на этот объект ОС, а не на другой. - это только в случае если акт+товарная накладная используется.

---

ИМХО. Я бы в Акте ничего без цен не указывал. Дабы не путать бухгалтеров.
А вот про указание объекта и "связывание" Акта и накладной идея очень хорошая. Может в Акте написать в качестве пояснения: также были переданы материалы по накладной №ХХ от хх.хх.20..?

Опять же, у Вас в бухгалтерии учет по объектам ведется? Может быть включить в накладную реквизит: объект строительства, и указывать как в договоре. Вы же в договоре объекты строительства расписываете?

Цитата:

---

Сообщение от Злой Предприниматель

Бывает например ситуация , когда запасные части поставляются на объект заказчика до того как начинаются ремонтные работы. Эти запасные части нужно как то задокументировать, что бы в случае порчи/пропажи с/на территории заказчика ответственность была на стороне заказчика. В голову приходит только передача по накладной как ТМЦ.

---

Так передайте им по акту эти материалы (с ценами). В 2-х экземплярах. Пусть они подпишут на случай потери/кражи/затопления и т.п. А потом (когда все установите) этот акт сожгите)))))))))