Статья: Организация работы бухгалтерии – советы практика
<p>Е.П. Столбов
ведущий аудитор компании ООО «Эстра-Аудит»</p>
<H2>Проблемы бухгалтерии</H2>
<p >В последние годы при проведении аудиторских проверок различных
организаций, в которых мне довелось участвовать, не встречалось ни одной организации,
в которой бы ведение бухгалтерского и налогового учета и представляемая отчетность
в полной мере соответствовали бы предъявляемым руководящими документами требованиям.
Замечу, что раньше при проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности
организации, в которых нарушений не было, встречались, и не редко.</p>
<p >Наличие значительных недостатков в представляемой бухгалтерской
и налоговой отчетности подтверждается и данными налоговых органов. Например,
по данным камеральных налоговых проверок за 2004 г. (т.е., практически, при
проверке только по формальным признакам) деклараций по НДС, представленных
организациями, только у 10 — 15% не имелось недостатков по заполнению.</p>
<p >В большинстве случаев такое, прямо скажем, ненормальное положение
с учетом объясняется, прежде всего, перегруженностью работников бухгалтерии,
на которых возлагается ведение различных видов учета, правила по которым не всегда
совпадают, нестабильностью и неоднозначностью правил учета и составления отчетности,
регулярными (нередко по нескольку раз в год) изменениями, вносимыми в руководящие
документы, и др.</p>
<p >Но, наряду с такими «объективными» причинами появления недостатков
в учете, есть еще и «субъективные», появление которых зависит только от организации
работы бухгалтерии и ее работников.</p>
<H2>Решение проблем «своими силами»</H2>
<p >Приведем некоторые «субъективные» условия возникновения недостатков
в учете и пути их недопущения.</p>
<b ><EM>Двойная проверка документов</EM></b>
<p >Это, прежде всего, невыполнение в большинстве организаций
старого (но никогда не теряющего своего значения!) правила проверки документов
(сводных, платежных, отчетности и др.), подготавливаемых бухгалтерией, самими
работниками бухгалтерии, т.е. отсутствует проверка «во вторую руку».</p>
<p >Проверка «во вторую руку» заключается в том, что после составления
документа одним работником бухгалтерии другой проверяет полностью этот документ,
расписывается за проведенную проверку и несет ответственность за правильность
данных наряду с сотрудником, составившим документ.</p>
<p >Внутренняя проверка документов обязательна, ведь, как известно,
не ошибается лишь тот, кто ничего не делает.</p>
<p >Для проверки документа требуется значительно меньше времени
(порядка 10%), чем для его составления. Но качество подготовки и достоверность
документов после проверки значительно возрастает.</p>
<p >Кроме того, при этом повышается взаимозаменяемость работников
бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков,
которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных
документах.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?31474
