Ремонтный фонд в комплексе зданий с разными собственниками

Добрый день, уважаемые коллеги. Вопрос по ремфонду. Мы управляющая компания в комплексе зданий (ТЦ, БЦ и несколько строений - бывший завод).
Есть протокол собрания собственников недвижимости торгового центра о создании ремфонда, в приложении прописаны необходимые работы, их стоимость сумма взноса с каждого собственника (единоразовая). Открыт доп.счет в банке. Спустя два года нужно каким-то образом оформить поступление ден.средств в ремфонд от собственника строения, которое не вошло в первоначальный протокол. Можно ли заключить соглашение (договор подряда или еще что-то) с этим собственником без собрания остальных? какие к нему должны быть дополнительные документальные обоснования (что это именно целевые средства на капремонт, а не текущие работы)? Заранее спасибо