обжалование решения налогового органа

Добрый день!

Декларация за 2017 год была сдана с убытком: доходы- 0, расходы прямые 0, косвенные = 900 000.
При этом за квартал, полугодие и 9 месяцев 2017 приходили требования о даче пояснений по убытку, и мы поясняли - что фирма с января 2017 года, расходы - это офис, коммуналка, зп АУПа (ГД, бухгалтер и коммерческий директор). Больше ничего, в первый месяц создания купили 3 стола, 3 стула, и канцелярку.

По итогу года требование не приходило. В итоге на днях получаем решение налогового органа:
1. отказать в привлечении к ответственности...., НО
2. уменьшить расходы за 2017 год на 900 000. (тут конечно ссылаются на то, что раз нет доходов, то и расходы (косвенные! и даже внереализационные) нечего признавать).

В решении они ссылаются на то, что направляли нам требования о пояснении, а затем и о месте и дате рассмотрения по ТКС (этого точно не было, акт технич экспертизы у оператора запросили) и по почте (это может быть, могли и пропустить.)

Вопрос такой:
1. на основании ст 31 НК, п 4 - разве не обязаны они нам направлять уведомления, требования и прочее по ТКС (раз мы им отчетность направляем также по ТКС)?? - или я не правильно трактую эту норму?

2. собираюсь готовить апелляционную жалобу на это решение в вышестоящий нал. орган - у кого была такая практика? насколько реально отменить решение в части непринятия расходов (таких очевидных. Кстати сказать, зп у всех копеечные - неполные рабочие дни даже).

Заранее спасибо всем, кто поделится опытом