Командировочные. Проблема связанная с оплатой гостиницы другим лицом

Добрый день.
1. Сотрудница одного государственного вуза ехала в командировку в Москву с деньгами, выданными под аванс
2. Я забронировал и оплатил ей проживание через Booking.com прямо на сайте
3. При выезде гостиница предоставила Счет с подписью и печатью (чеков нет, оплата ведь была на сайте).
4. Сотрудница предоставила документы в бухгалтерию- они попросили выписку из банка
5. Я взял эту выписку и сотрудница ее предоставила
6. Бухгалтерия сказала, что плательщик отличается от проживающего (сотрудница) и нужно вернуть деньги, выданные под аванс
7. Мы запросили у гостинцы справку о том, что в номере проживала сотрудница такого то числа стоимостью столько то рублей, оплата была произведнеа на сайте booking com
8. Бухгалтерия не реагирует и требует вернуть деньги

Подскажите пожалуйста, как быть в такой ситуации, как вести диалог с бухгалтерией и гостиницей (желательно ссылаясь на нормативно правовую базу). спасибо!

....чакра контроля открылась в бухгалтерии ВУЗа :wow:
Статьей 168 ТК РФ а также пунктом 11 ПП РФ № 749 предусмотрено возмещение работнику расходов по найму жилого помещения. Есть вероятность, что Вы оплатили проживание даме, а денег она Вам не отдала, в таком случае расходы подлежащие компенсации у нее не образуются.
Если сумма оплаты не превышает 10 тысяч рублей, то должно быть достаточно расписки, подтверждающей что она вернула Вам деньги, еще лучше, если это подтверждается выпиской банка, подтверждающей перевод долга с ее карты на Вашу. Если сумма оплаты больше 10 тысяч рублей может понадобиться бесплатный договор поручения (п.1 ч.2 ст.161 ГК РФ) в котором сотрудница поручила Вам оплатить ее проживание + расписка. Попробуйте так