Переход на электронный документооборот. Вопросы.

Вид для печати

28.11.2018, 17:42
Julikosha

Переход на электронный документооборот. Вопросы.

Добрый день, некоторые покупатели вынуждают на на переход на ЭДО. И хочу разобраться, форум читала, ответы на свои вопросы не нашла. И стоит ли вообще этим заморачиваться?
1. Пользуемся 1С8. Там есть ссылочка перейти на ЭДО. ТО есть 1С сам дает какой то ключ эл. подписи, или надо все равно прибегать к СБИСу, Диадоку и пр?
2. Если один клиент на СБИСе, другой на Диадоке, третий еще на чем то, то мы сможем обмениваться электронными документами только с теми, с кем у нас один будет оператор? Как узнать, кто из покупателей подключен, а кто нет?
3. Как это происходит по факту? Товар что, едет без документов к покупателю? В какой момент направлять электронно подписанный документ? Как кладовщик будет принимать товар?
4.Где появляется электронно подписанный документ? Прямо в 1С? Или в каком то личном кабинете?:redface:
Его надо распечатывать и в папку подшивать?
Буду рада любой информации, вообще в этом не разбираюсь
Спасибо заранее
28.11.2018, 18:01
Январь

Цитата:

Сообщение от Julikosha

И стоит ли вообще этим заморачиваться?

Надо! Пора беречь березки, свое время и деньги

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Пользуемся 1С8. Там есть ссылочка перейти на ЭДО. ТО есть 1С сам дает какой то ключ эл. подписи, или надо все равно прибегать к СБИСу, Диадоку и пр?

Какой-то оператор нужен. Вы отчетность налоговую через кого сдаете

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Если один клиент на СБИСе, другой на Диадоке, третий еще на чем то, то мы сможем обмениваться электронными документами только с теми, с кем у нас один будет оператор?

Если разные операторы, то надо настраивать роуминг (как - спросить у своего оператора)

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Как узнать, кто из покупателей подключен, а кто нет?

Спросить? Или послать документы и посмотреть, что получится

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Товар что, едет без документов к покупателю?

Ну транспортные должны быть

Цитата:

Сообщение от Julikosha

В какой момент направлять электронно подписанный документ?

При отгрузке

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Как кладовщик будет принимать товар?

У него должен быть доступ к системе и своя ЭЦП

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Где появляется электронно подписанный документ? Прямо в 1С? Или в каком то личном кабинете?

Зависит от того, чем будете пользоваться. У нас СБИС, но есть и доп.обработка для 1с (от СБИСа), я документы и в 1с вижу, и онлайн на сайте

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Его надо распечатывать и в папку подшивать?

Не надо
28.11.2018, 18:15
Julikosha

Январь, Cпасибо за ответ.
Через СБИС сдаем налоговую отчетность. Но сам ключ эл подписи у аутсорсеров, они нам сдают
Учредитель хочет чтобы мы настроили ЭДО через 1С, так как там (вроде как) бесплатно.
А если через СБИС то нам получается и подключаться не надо, только еще один ключик взять?
А как не распечатывать? А вдруг пропадет?
28.11.2018, 19:17
Январь

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Учредитель хочет чтобы мы настроили ЭДО через 1С, так как там (вроде как) бесплатно.

Это другой оператор. И бесплатно какое-то определенное количество документов на отправку, совсем бесплатно получение. Но насколько слышала, это у всех так

Цитата:

Сообщение от Julikosha

А если через СБИС то нам получается и подключаться не надо, только еще один ключик взять?

Да, ЭЦП на директора, если больше никому не надо. Мы еще какое-то соглашение подписывали.

Цитата:

Сообщение от Julikosha

А как не распечатывать? А вдруг пропадет?

Если пропадет, бумажка не поможет. Надо именно электронные документы хранить. Операторы утверждают, что у них все надежно и вечно. Но мы себе скачиваем на сервер всё равно (у них же программка есть, сама загружает)
29.11.2018, 12:13
Julikosha

Январь, Спасибо.
Я не поняла
1. ЧТо все же нам лучше брать ( учитывая что мы уже в СБИСЕ, и надо только допфлешку заказать) б/пл через 1с ( 100 документв у них бесплатно, нам подходит)
2. Если мы берем через 1С, то надо роуминг настраивать, чтобы контактировать с клиентами которые на СБИСЕ и Диадоке?
3. Почему не поможет бумажка? Она разве не будет являться оригиналом также как и бумажная с живой печатью?
29.11.2018, 12:53
Январь

Цитата:

Сообщение от Julikosha

ЧТо все же нам лучше брать ( учитывая что мы уже в СБИСЕ, и надо только допфлешку заказать) б/пл через 1с ( 100 документв у них бесплатно, нам подходит)

Про 1с ничего скажу, не пользовалась. А в СБИС позвоните с вопросами. У нас по тарифу тоже что-то было включено бесплатно, но нам мало было

Цитата:

Сообщение от Julikosha

2. Если мы берем через 1С, то надо роуминг настраивать, чтобы контактировать с клиентами которые на СБИСЕ и Диадоке?

Через кого бы вы ни работали, все равно будут клиенты в других системах

Цитата:

Сообщение от Julikosha

Она разве не будет являться оригиналом также как и бумажная с живой печатью?

Не будет. Потому что подпись нужна именно электронная
06.12.2018, 07:40
usanova

Доброе утро! ПОМОГИТЕ, пожалуйста. Как достать входящий документ (услуги от поставщика) в ЭДО. 1С 8.3. Может кто напишет понятный алгоритм. Буду очень признательна.
04.06.2019, 14:44
Аноним

Нужен контакт по передаче отчетности в ФНС и фонды

Нужен контакт по передаче отчетности в ФНС и фонды по Москве
28.08.2019, 15:39
Julikosha

ДОбрый день. Вернулись к вопрос ЭДО. Будем работать через Диадок.
У нас 50 документов бесплатно, решили попробовать. И возник вопрос: так как 1С ЭДО мы подключать не хотим, для нас платить такую цену нецелесообразно, так как документов мало, на сайте Диадоку написано, что можно выгружать не только из 1С, но и из компьютера, но счф должна быть в нужном формате, а именно XML.
Я обратилась в Диадок с вопросом как вырузить в этом формате, они посоветовали оратиться к 1Сникам. а что те предложили купить модуль ЭДО, чтобы выгружать прямо из 1С.
Вопрос: могу ли я как то сохранив счф на компьютер отправить его через Диадок. Как ее сохранить в нужном формате?
Спасибо.
31.08.2019, 10:16
Александр_не_бух

Цитата:

Сообщение от Январь

Про 1с ничего скажу, не пользовалась. А в СБИС позвоните с вопросами. У нас по тарифу тоже что-то было включено бесплатно, но нам мало было

Через кого бы вы ни работали, все равно будут клиенты в других системах

Не будет. Потому что подпись нужна именно электронная

А при проверке что предъявлять? Я бумажную предъявляю.(распечатанную).
21.10.2019, 10:53
olga-osina

Доброе утро, подскажите.
Поставщик прислал договор сканированный по электронной почте и прикрепил файл ЭЦП в формате sig.
Он считает, что этого достаточно.
Я думала, что в таком случае документ должен быть направлен по системе ТКС (СБИС или Диадок или т.п.)
кто из нас прав?
21.10.2019, 20:10
ZZZhanna

Цитата:

Сообщение от olga-osina

файл ЭЦП в формате sig.

это и есть подписание ЭЦП. Только это не два отдельных файла, а нужный файл с помощью специальной програмки типа КриптоАрм шифруется в формат sig
30.10.2019, 12:41
oozhgibesov

Мы пробовали разные системы, постоянно возникали вопросы непонятные. В итоге перешли на систему ЭДО от АСВ. Все под нас адаптировали, поддержка быстрая и адекватная
30.10.2019, 12:53
olga-osina

для рекламы вроде раздел специальный есть!
21.12.2019, 14:03
Старый ворчун

Диадок-Контур.

Заполнен онлайн исходящий документ (длинная УПД, на 95 позиций). Сохранен в режиме "Черновик".
Нужно подправить кое что - но не тут-то было.

Система позволяет этот документ:
или подписать и отправить,
или удалить совсем. И набрать с начала.

И что я думаю об этих "программистах"? Догадаетесь?
21.12.2019, 15:17
ZZZhanna

Цитата:

Сообщение от Старый ворчун

Система позволяет этот документ:
или подписать и отправить,
или удалить совсем. И набрать с начала.

вот из-за этого прогресс и пугает.
21.12.2019, 17:11
Январь

Старый ворчун, а если скопировать, новый тоже не доступен для редактирования? Контур не "ела", не нравится он мне.
21.12.2019, 20:06
Старый ворчун

Цитата:

Сообщение от Январь

Старый ворчун, а если скопировать, новый тоже не доступен для редактирования? Контур не "ела", не нравится он мне.

Не копируется, не выгружается.
Я написал, что можно делать - или/или.
21.12.2019, 22:43
ZZZhanna

Цитата:

Сообщение от Январь

Контур не "ела"

а СБИС? Там как?
21.12.2019, 22:57
Январь

Цитата:

Сообщение от ZZZhanna

а СБИС?

Формализованные документы я только из 1с делаю/отправляю через обработку (бесплатную, в отличие от того же Контура), поэтому не в курсе. Мне претит сама мысль о ручном вводе документов дважды (в учетной системе и для отправки по ЭДО)
Но при отправке иных документов (письма, договоры) через онлайн не помню, чтобы были проблемы с тем, что надо внести исправления до отправки
22.12.2019, 00:30
ZZZhanna

Январь, а с полученными по ЭДО документами, по которым надо зафиксировать расхождения, приходилось сталкиваться?
22.12.2019, 00:36
Январь

С расхождениями нет. У нас услуги, если с чем-то не согласны, то просто отвергаем с комментарием.
22.12.2019, 00:41
ZZZhanna

Цитата:

Сообщение от Январь

У нас услуги, если с чем-то не согласны, то просто отвергаем с комментарием.

у нас пока на ЭДО тоже только услуги, и то - водоканал, электроэнергия, телефон, там даже отвергать нЕчего. Пытаюсь понять, как оно будет с грядущей маркировкой...
22.12.2019, 02:59
Аноним

Цитата:

Сообщение от ZZZhanna

Январь, а с полученными по ЭДО документами, по которым надо зафиксировать расхождения, приходилось сталкиваться?

если акт сверки, то можно внести свои данные.
но я в весь акт не ввожу данные, только итоговое сальдо расчётов ставлю своё.
а больше никакие документы от контрагентов править нельзя, только утвердить или отклонить
22.12.2019, 03:01
Аноним

Цитата:

Сообщение от ZZZhanna

там даже отвергать нЕчего

вполне есть что отвергать :)
то за электричество не то начислят, то за тепло не то начислят, то за воду не то начислят ... и все ошибки всегда только в их пользу
22.12.2019, 10:58
ZZZhanna

Цитата:

Сообщение от Аноним

то за электричество не то начислят, то за тепло не то начислят, то за воду не то начислят ...

у нас, тьфу-тьфу-тьфу, пока только случайные повторные были ))

Цитата:

Сообщение от Аноним

а больше никакие документы от контрагентов править нельзя, только утвердить или отклонить

Цитата:

Сообщение от Старый ворчун

И что я думаю об этих "программистах"?

и я тоже

Бред