Справка о заработке за 5 лет для оформления пенсии

Добрый день!

Коллеги, подскажите пож. как поступить. Так как наша компания существует уже много лет, периодически приходят запросы с Пенсионного фонда о предоставлении справки о помесячном заработке за 5 лет работы для оформления пенсии бывшим работникам. Чаще спрашивают 80 года. Чуть больше месяца назад к нам позвонил сотрудник с просьбой предоставить ему такую справку и отправить ему и в ПФР (никакого запроса от ПФР на этот раз к нам не приходило). Сам сотрудник проработал 9 лет в нашей компании, а потом иммигрировал в Израиль. Я пообещала ему помочь , но найти по нему сведения оказалось не так просто в архиве, а так же расшифровать коды (что облагается, а что нет). На это ушел месяц, так как времени свободного нет даже на полноценный обед на работе. Со стороны этого работника мне 2 раза в неделю периодически звонила его жена, он сам. Наконец то все данные собраны . Сегодня стали звонить кроме его жены , еще и родственники из Москвы, сразу с угрозами и криками, звонили не только мне , но и руководству . Причем один человек звонил раз в 2 часа и общался и кричал по 30 минут и так 4 раза за день. Завтра тоже будет звонить, сказала что начнет с 9 утра.
Справка у меня готова, но после всего совсем не хочется ее отправлять и ему (скан как обещала) и родственникам (угрожавшим написать во все инстанции и устроить сладкую жизнь) да и в сам ПФР. Как быть?

inna_int, справка - это реальные деньги для пенсионера, поэтому отдайте бывшему работнику.

Я человек ленивый и нанял бы студентку на посильный договор и оцифровал бы архивный помесячный заработок для всех работников до 2002 года. Потом бы при надобности печатал запрашиваемые справки по нажатию одной кнопки )

Генук, сложно будет сделать. Так как в компании в те годы работало более 3 000 чел. А сейчас где то 120 и я одна и на бухгалтерии и на кадрах. Плюс отчеты по ГОЗ

Заявление на предоставление справки бывший работник не присылал?

По телефону. И скан трудовой по эл почте ( 6 октября).
Его представитель в Москве доверенности никакой не имеет, оригинала и заверенной трудовой книжки соответственно тоже нет. Официального запроса из ПФР и не из каких других компетентных органов к нам не поступало. Сам работник лично приехать не может, так как в Израиле живет.
Пообещала сделать сама ему (отправить в ПФР его и ему скан), по собственному желанию. Такого отношения никак не ожидала. Грозятся написать во все инстанции жалобы.

inna_int, не вредничайте, отдайте справку

После того как на меня орали и угрожали всем чем только могли. И не только во все инстанции писать, но и на работе руководству жаловаться.
С жестким требованием отправить в ПФР справку в течении 12 часов и отправкой им документов подтверждающих отправку и сканы самой справки. И ждали они очень долго - месяц.
Это называется телефонный террор.

inna_int, да ладно... не берите в голову... отправьте пока скан справки

Эта родственница позвонила Зам директора и сказала что я ей хамила (такого не было), что делаю справку уже больше месяца, попросили уволить и прочее.....

Если не было задокументированного запроса, то какая справка? Не было никаких звонков. Не знаю, куда звонили, может быть, в прачечную или в министерство культуры. Вот будет письменное заявление - вот тогда пожалте вам справку, в три рабочих дня. А звонки к делу не пришьешь.

Но было письмо на мою электронную почту 6 октября с просьбой сделать справку и со сканом трудовой

То есть все-таки справку запрашивали не только по телефону?
Послушайтесь Генука, отправьте человеку справку.

На эл почту написал: Прошу передать в Пенсионный Фонд России справку о моей зарплате для начисления пенсии за подписью .... и адрес ПФР

Цитата:

---

Сообщение от inna_int

Но было письмо на мою электронную почту 6 октября с просьбой сделать справку и со сканом трудовой

---

А скан трудовой удостоверяет личность заявителя?

На каком основании вы данные бывшего работника распространяете?

Пока не распространяем, и уже не хотим распространять. Из за сверх назойливости, грубости и телефонного терро-ма со стороны родственников бывшего сотрудника.
Для официального запроса и если представитель предоставит нотариально заверенную доверенность и трудовую, то сразу предоставим информацию