Учредитель иностранный гражданин. Беженец

Доброй ночи, подскажите пожалвйста. Ооо открыто в 2016 . Два учредиьеля беженца . Один сразу вступил в должность ген дира. В конце 2016 открыли р/ счет. Оплачены услуги электроных торгов и электронной отчетности. В 2017 сделок не было, оплачены услуги связи один раз, в 2018 году тоже самое. В 2019 одна сделка, оплачены налоги на одного соьрудника ( один месяц работы). Ооо нпобходимо закрыть. Когда необходимо было сообщать в мвд о ген директоре , в момент регистрации ооо? И надо ли будет сообщать о нем, когда он будет снят с должности и назначен новый для ликвидации ооо?