Смена графика работ на время летних отпусков

4 работника работают в графике 2/2 по 10 часов, 15-16смен в месяц.
С июня начинаются летние отпуска по 16 дней. На это время график получается 2 /1. Чтобы работники не проводили все дни лета на работе, клиентов особо то и нет. Работодатель хочет изменить количество часов. При графике 2/1 работники будут работать по 8 часов. По часам получается что количество отработанных часов, равно количеству часов при работе по 10 часов в графике 2/2.
Как оформить правильно.
Составить графики на июнь, июль и половину августа. Составить приказ и работники распишутся что согласны. В трудовой договор нужно что-то вносить? Как то ещё оформлять нужно?