Вид для печати
Добрый день! Сотрудники вернулись из командировки и представили документы по проживанию в гостинице: 1 счёт, 1 кассовый чек на двоих и справку о том, что каждому было предоставлено одно место в 2-хместном номере. По сути расходы подтверждены.. но получается, что кто-то за кого то оплатил, и документы должны пойти в 1 авансовый отчёт, а второй сотрудник должен вернуть выданный аванс. Что вы думаете по этому поводу?
Инструктировать нужно перед убытием в командировку, и желательно под роспись, им ничего не мешало заплатить поодиночке.
Но так как "все для людей", один из них пишет другому "поручение" заплатить за себя и указывает сумму которую передает для оплаты. Второй - подтверждает это все на поручении, плюс пишет объяснительную что заплатил за двоих потому что ....
При таких условиях считаю что можно одному оплатить за проживание двоих, второй - возвращает часть неиспользованного аванса на проживание. Между собой разберутся сами.
Спасибо большое!
