На какой максимальный срок можно выдать сотруднику денежные средства из кассы для расходования на хозяйственные нужды организации?
Есть-ли по этому поводу какие-либо нормативные документы?
Понятно, что сотрудник может сдать, отчитаться и тут-же опять получить, вопрос именно о нормативах...
На кубанском форуме в одном из ответов прозвучало, мол "что если сотрудник не отчитался в течение 3-х месяцев, то с него (с выданной суммы) нужно удержать НДФЛ".
Это действительно так?
На какой хотите, оговорите в приказе.
срок зависит исключительно от Вашей учетной политики.
Там можно прописать даже, что разные группы сотрудников отчитываются в разные сроки.
А если не прописано, то (не помню- 3 дня?).
Если еще меры "скорой помощи" - это когда в учетной политике прописан срок, но вы в него не уложились, тогда:
- можно сделать отдельный приказ директора о выдаче конкретно этой суммы и срок указать другой
если в учетной политике не прописан срок то 3 дня...
Не согласна. 3 дня только по командировочным расходам. По остальным подотчетным суммам в норм. актах ничего не говориться. Если кто-то что-то находил, пожалуйста - ссылку на документ.
Срок на который можно выдать деньги под отчет регулируется приказом по предприятию и не привязан ни к какому количеству дней. :yes:
Срок можно прописать в учетной политике, например:"... срок сдачи авансовых отчетов и остатка неиспользованных денежных средств:
- по командировочным расходам – не более трех рабочих дней после возвращения из командировки (это срок обязательный);
- по хозяйственно-операционным расходам – не более месяца со дня получения денежных средств в кассе предприятия(устанавливаете самостоятельно).
Естественно, что выдача денег под отчет производится только при условии полного отчета сотрудника по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
1
Это... позвольте, на основании чего столь жесткие и категоричные сроки???Цитата:
Сообщение от липецк
А... если не отчитался, а надо еще дать, что будет?Цитата:
Сообщение от липецк
Вероятно на основании этого:
"Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним."
Порядок ведения кассовых операций.
Сначала должен отчитаться и сдать остаток (если есть) в кассу. Даже если в этот же день ему снова нужно выдать под отчет.Цитата:
А... если не отчитался, а надо еще дать, что будет?
Это из "Правил":
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Так вот, не позднее 3 дней по ИСТЕЧЕНИИ СРОКА, на который выданы. А срок устанавливается предприятием самостоятельно.
