Материальные ценности

Добрый день, уважаемые коллеги.
Подскажите, пожалуйста, обязательно ли в первичке, которую подают в бухгалтерию для списания материалов, должны быть прописаны и количество и суммы? если не прописаны суммы (стоимость) - является ли это ошибкой?
Дело в том, что в нашей организации (БО) никогда не прописывали в первичке стоимость единицы объекта, мы на основе этого акта проводили списание и печатали с 1С акт о списании а потом прикладывали к этому акту.
И можно ли принимать акт о списании в свободной форме, завизированный директором и заверенный финансовой печатью?

я ручкой суммы заполняла в оригинале акта

Цитата:

---

Сообщение от ЦБ

я ручкой суммы заполняла в оригинале акта

---

и плюс с 1С прикладывали акт?

Зачем распечатка с 1С если есть документ с подписями? Стоимость то средняя, поэтому взять её, кроме как из программы, неоткуда.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Добрый день, уважаемые коллеги.
Подскажите, пожалуйста, обязательно ли в первичке, которую подают в бухгалтерию для списания материалов, должны быть прописаны и количество и суммы? если не прописаны суммы (стоимость) - является ли это ошибкой?
Дело в том, что в нашей организации (БО) никогда не прописывали в первичке стоимость единицы объекта, мы на основе этого акта проводили списание и печатали с 1С акт о списании а потом прикладывали к этому акту.
И можно ли принимать акт о списании в свободной форме, завизированный директором и заверенный финансовой печатью?

---

насколько мы понимаем, если акт о списании делается на основе какого-то заключения/акта, то его необходимо прикладывать к составляемому акту. А про свободную форму - мы, по крайней мере, пока такого не вводили в учете.

Цитата:

---

Сообщение от ЦБ

я ручкой суммы заполняла в оригинале акта

---

Нормальное решение.
P.S. Для это даже незачем на форум писать))))

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Нормальное решение.
P.S. Для это даже незачем на форум писать))))

---

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Работаю в бюджете недавно, с этого года. Предшественник не передал дела (участок-тмц). Журнал операций №7 выглядит следующим образом: к ведомости выдачи материалов прикладывается акт на списание материалов с 1С, где в заключении комиссии написано: списано согласно ведомости выдачи на обеспечение деятельности учреждения; акт на списание материалов от МОЛ с направлениями расходования в каждой графе (по каждому материалу) без цен и сумм с заключением комиссии: материалы использованы по назначению и подлежат списанию, и к нему акт с 1С с проводками и заключением: материалы списаны согласно акта списания с направлениями расходования. Тоже самое касается перемещений: первичный акт с количеством и второй акт с 1с с количеством и ценой. Вопрос в следующем: не является ли это ошибкой? Можно ли таким образом вести учет? И если все таки нет - каким образом можно исправить ситуацию (прошлый год)? Положения в учреждении по тмц нет и учетная политика за тот и этот год только в разработке. Заранее спасибо за ответ.

Не может быть двух первичных учётных документов на одну операцию. Равно как и документа с незаполненными графами. А вот дальнейшая "расценка" документа бухгалтером - запросто. Комиссия ведь, на самом деле, не рубли списывает, а проверяет расходование конкретного объекта, имеющего материально-вещественную форму. Тем более, как мы знаем, в ситуации с материальным запасами средняя может меняться по несколько раз в день, в зависимости от ранее проведённых документов...

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Не может быть двух первичных учётных документов на одну операцию. Равно как и документа с незаполненными графами. А вот дальнейшая "расценка" документа бухгалтером - запросто. Комиссия ведь, на самом деле, не рубли списывает, а проверяет расходование конкретного объекта, имеющего материально-вещественную форму. Тем более, как мы знаем, в ситуации с материальным запасами средняя может меняться по несколько раз в день, в зависимости от ранее проведённых документов...

---

Тогда, подскажите пожалуйста, как быть? Один документ (с 1с) рвать, а в первичном, от мола, все дописывать? Не поленились пойти в архив - и в 14 году так же делали, просто акт от мола и к нему акт о списании с программы.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Тогда, подскажите пожалуйста, как быть? Один документ (с 1с) рвать, а в первичном, от мола, все дописывать? Не поленились пойти в архив - и в 14 году так же делали, просто акт от мола и к нему акт о списании с программы.

---

И в первичных документах от мол, где незаполненные строки - там стоят прочерки, чтоб ничего не дописали (где цена, проводки и тд)
Но. Раз 2 документы - то это все равно нарушение, так ведь? Значит единственный исход исправления ситуации, чтобы не было вопросов от проверяющих - дописывание в первичке от мола?

Я бы сделал так

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Я бы сделал так

---

А можно ещё один вопрос? Извиняюсь, если покажется глупым, но лучше переспросить, чем сделать что - то не так :)
Вы не могли бы пожалуйста, подсказать, как на самом деле готовится документ на списание, а именно - хронологию? Я правильно понимаю, что выглядеть в идеале должно так: мол готовит акт с материалами ( с количеством и направлениями расходования). Далее акт отдаёт комиссии на проверку/подпись, а уже после - в бухгалтерию, где после списания прописываются суммы и проводки, верно?