Добрый день, вопрос: какими проводками оформить передачу лекарственных препаратов с аптеки больницы на экспертизу в ходе плановой проверки контролирующего органа?
Вид для печати
Добрый день, вопрос: какими проводками оформить передачу лекарственных препаратов с аптеки больницы на экспертизу в ходе плановой проверки контролирующего органа?
Просю выдать во временное пользование с камеры вещественных доказательств гвоздей два с половиной фунта (с)
Очень надо, крыша течет.
Там еще тютюн просили. Во временное пользование.
И самогон. Только чтобы не кукурузный (от него голова болит). Тоже. Во временное. В пользование.
Почему бы и вам не выдать лекарственные препараты тоже так же. Во временное пользование. На экспертизу.
?
А по форме ПУДа вопросов нет?Цитата:
Сообщение от ulan
Кто проводит экспертизу? По чьему распоряжению?
Что будет с медикаментами после экспертизы, они будут возвращены либо нет (т.е. утратят свои первоначальные свойства)?
Проверка плановая, ведет Росздравнадзор, медикаменты не возвращаются. По ПУД - аптека просто отдала указанные медикаменты, через неделю в бухгалтерию сообщили; предполагаю, что накладной на сторону надо бы оформить.
Считаю, что вариант с таким ПУД приемлемый.
С учета списать сразу на расходы.
Ну.. насчет только накладной на сторону тут вопрос, непонятна ситуация, что, просто пришел посторонний человек в больничную аптеку, просто расписался в накладной и просто взял лекарства? И никаких больше бумажек ?Цитата:
Сообщение от ulan
Это что, я тоже могу в вашу больничную аптеку зайти, представиться проверяющим и попросить пару литров этилового спирта во временное пользование для проведения экспертизы? Да ради пары литров я и в накладной закорючку поставлю, так уж и быть.
Или все-таки пришла, к примеру, проверяющая в аптеку в сопровождении старшей медсестры, и старшая медсестра на себя оформила выдачу? Пусть устно оформила/распорядилась, но все-таки?
Потому как прямая передача на сторону, кроме непосредственно самой накладной, вообще то подразумевает еще какие-то документы.
К примеру, неплохо бы доверенность на получение ТМЦ от этого стороннего, или на худой конец без доверенности ну хотя приказ/распоряжение главврача об отпуске из аптеки на сторону. А лучше и то и другое.
И распоряжение, и доверенность.
Одной накладной на сторону маловато будет.
К примеру, для меня, как для следующего проверяющего, такая ситуация (только одна накладная и больше никаких бумаг) будет выглядеть, как "подкуп должностного лица борзыми щенками!, сиречь "подкуп предыдущего проверяющего дефицитными медикаментами".
=================================================================================================
А если нет ни доверенности, ни распоряжения, все только устно, то, может оформить выдачу не на сторону, а на ту же старшую медсестру и
Цитата:
Сообщение от topalov
Соглашусь, что для оформления любого первичного учетного документа должны иметься основания.Цитата:
Сообщение от VLDMR
Но у автора, судя по вопросу, сомнений именно в законности операции нет.
:DЦитата:
Сообщение от topalov
если подходить формальноЦитата:
Сообщение от ulan
любой акт проверки (ревизия/инвентаризация) сам по себе является основанием для
- оприходования (к примеру излишков по результатам инвентаризации)
- списания (к примеру обнаруженных недостач, или к примеру пришедших в негодность, с истекшим сроком годности или из-за неправильного хранения), и в том числе и для списания выданных на проведение экспертиз.
У нас в схожих актах (точнее в приложениях к ним) указывается - сколько, каких именно наименований, чего именно было изъято на экспертизу. И, естественно, сами результаты экспертизы - что -то признано годным, что-то, к примеру, с истекшим или истекающим сроком годности, что-то не соответствующим.
Т.е. вся эта фигня с экспертизой подробнейшим образом описана в акте проверки (точнее, в приложении).
И это отражение в акте само по себе является достаточным основанием для списания на расходы.
Так и пишем в Акте на списание (в графе, где направление расходов/причина списания) - "выдано на проведение экспертиз согласно акта проверки Росздравнадзора №_ от__."
И никаких накладных на сторону, потому что накладная на сторону предполагает, как минимум, доверенность от той стороны.
Зачем, если проверяющие в самом акте проверки расписали, сколько и чего они изъяли на экспертизу.
Т.е мы делаем не два документа (сначала накладная на сторону, потом Акт на списание), а один - сразу Акт на списание.
потому что немножко нелогично и странно выглядит - сначала отдать на сторону, а потом списать на собственные расходы. МЗ, которые согласно накладной нам уже не принадлежат :)
Это же обычное дело - списывать и оприходовать МЗ по результатам проверки/ревизии/инвентаризации.
А вот если ничего этого про экспертизу в акте проверки нет, а бухгалтерия только спустя неделю узнает о "просто так отдала" -
это ОЧЕНЬ большой намек на борзых щенков. :p
Есть представление Росздравнадзора на проверку с полным описанием процедуры, в том числе и изъятие лек. препаратов указано (без конкретной номенклатуры). Просто о факте передачи аптека сообщила в бухгалтерию поздно и мы не подготовили накладную на отпуск. "Аптека просто отдала" - это отдала без каких либо документов из бухгалтерии.
Тогда просто к акту списания приложим представление на проверку и спишем на 401.20
Благодарю за участие )
Вот-вот, каюсь, сам так пару упаковок Эссенциале-Форте Н когда-то мне понадобились, поимел. :)Цитата:
Сообщение от ulan
