Расходы на аренду авто и расходы на бензин при УСН 15%.

В январе заключили договор аренды автомобиля между физ. лицом (ген. дир. авто) и ООО (УСН 15%).
Ген. дир. все время в разъездах на авто, ездит в ОП в другую область, сохранял чеки.

1 Сейчас август, можем мы перечислить за аренду авто сразу с января по август одной суммой и оплатить НДФЛ и принять эти суммы в расходы по УСН?

2 Ген дир предоставляет чеки на бензин. Подскажите методологию принятия бензина в расходы.
Д10К71 приходуем бензин по чекам из авансового отчета. Директор предоставляет каждый месяц кучу чеков, служебную записку.
Д71К51 перечисляем по авансовому отчеты расходы на бензин
Д20К10 по путевому листу (составленному на месяц) раз в месяц списывается в расходы бензин для принятия в расходы по УСН.

Подскажите верный алгоритм действий?
Подскажите пример простого путевого листа?
Компания маленькая два человека в штате.

Цитата:

---

Сообщение от nnikolay

можем мы перечислить за аренду авто сразу с января по август одной суммой и оплатить НДФЛ и принять эти суммы в расходы по УСН?

---

Можете. Не забудьте включить в 6-НДФЛ.

Цитата:

---

Сообщение от nnikolay

Д10К71 приходуем бензин по чекам из авансового отчета. Директор предоставляет каждый месяц кучу чеков, служебную записку.
Д71К51 перечисляем по авансовому отчеты расходы на бензин
Д20К10 по путевому листу (составленному на месяц) раз в месяц списывается в расходы бензин для принятия в расходы по УСН.

---

Правильно. Норму расхода бензина по этому авто утвердили?

Цитата:

---

Сообщение от nnikolay

Подскажите пример простого путевого листа?

---

Разработайте сами табличку: показания спидометра до и после поездки, километраж, расход топлива, маршрут и цель поездки (для обоснования экономической целесообразности расходов). В шапке укажите марку и госномер авто, норматив расхода. Ну и обязательные реквизиты: наименование организации, должностные лица, подписи, дата и т.д.

Цитата:

---

Сообщение от Крысавица

Норму расхода бензина по этому авто утвердили?

---

Для чего, стесняюсь спросить?

Цитата:

---

Сообщение от Крысавица

Правильно. Норму расхода бензина по этому авто утвердили?

---

Я так понимаю норма нужна для учета списания бензина ?
Можно составить приказ, что принято решения считать норму расхода бензина 10л на 100 км?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Для чего, стесняюсь спросить?

---

Как всегда - для налоговой. Иначе сверхнормативный расход могут в расходы не принять. А то кретивные граждане могут прописать и 30 л/100км.

Цитата:

---

Сообщение от nnikolay

Можно составить приказ, что принято решения считать норму расхода бензина 10л на 100 км?

---

Можно, если сумеете обосновать расход на основании тех. характеристик авто в его документах либо с оглядкой на РД Минтранса. Пропишите так же надбавки - в зимнее время, в сельской местности, за кондиционер и т.д.

Цитата:

---

Сообщение от Крысавица

сверхнормативный расход могут в расходы не принять.

---

На основании какой статьи НК РФ?

Цитата:

---

А то кретивные граждане могут прописать и 30 л/100 км

---

Для тягача с груженым прицепом вполне реальная цифра.

Цитата:

---

Сообщение от Крысавица

А то кретивные граждане могут

---

описка неплохая получилась :)

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Для тягача с груженым прицепом вполне реальная цифра

---

я думаю, что и у обычного внедорожника в пробках расход не меньше. У меня легковушка в пробках жрет 12л

ИП на УСНО д-р, оптовая торговля, без сотрудников. Есть авто которое используется в предпринимательской деятельности. Его купили, стоимость списали в течение года . А ИП не ведёт путевые листы, ГСМ не списывается. Является ли это нарушением? Оч редко бывает расходы по обслуживанию этого авто. Вот в данный момент нужна запчасть, приходится купить б/у 55 т.р., для отнесения на расход можно ли оформить как закупка у частного лица? Или только договор+чек? Спасибо.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

оптовая торговля, без сотрудников. Есть авто которое используется в предпринимательской деятельности. Его купили, стоимость списали в течение года

---

существует вероятность, что налоговики вообще будут требовать выкинуть а/м из расходов, если это не грузовой а/м.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

можно ли оформить как закупка у частного лица? Или только договор+чек?

---

нужны документы на поступление (акт приема-передачи, накладная или что-то подобное) и документ на оплату (кассовый чек, платежка, в данном случае это м.б. расписка в получении денег).

Путевые листы необходимо заполнять каждый день.
За месяц это нарушение.