Списание ГСМ особый случай

Добрый день.
Прошу помощи в решении следующего вопроса.
ИП на УСН (дох-расх) занимается поставкой новых автомобилей по госконтрактам, доставка включена в стоимость контракта. Как списать расходы на ГСМ при доставке автомобиля? На учёт а/м не ставлю, номера не получаю. Я так понял, что без ПЛ не обойтись, но как его оформить правильно? А именно вопрос в отметках медика и механика.
Чтобы было понятнее: я нахожусь в городе А заключил контракт на поставку автомобиля в город Б, сам автомобиль находиться в городе С. Таким образом автомобиль едет своим ходом из города С в город Б. Как и где мне поставить отметку медика и механика, ведь я и автомобиль в разных городах, при чём город отправления может меняться. Если медика я ещё могу пройти перед отбытием и города А, а как быть с механиком.
А может быть можно без отметок? Но они вроде как относятся к обязательным.
Прошу помочь разобраться или направить в нужное направление.

Всем спасибо за отзывчивость:)
Потихоньку сам разобрался.