Стандартный вычет и приемные дети

Работник в конце 18го года стал приемным родителем для двоих детей (оформлен договор о приемной семье). При этом есть еще 4 детей (на одного из которых 95 г.р в бухгалтерии есть документы свидет-во о рождении, были по нему оформлены вычеты на период обучения, на остальных, кроме записи в личной карточке - ничего нет). На период 2019 года предоставлялись вычеты в размере 1400 и 1400 на приемных детей.

Возникли вопросы:
1. На 2020 год какие документы нужны от сотрудника, подтвердить наличие приемных детей в семье? Ведь их могли забрать, а работодатель не знает. Опека никакой информации не предоставляет. Возможно, справка о совместном проживании?

2. Правильно ли предоставляли размер вычетов, если приемные дети идут по счету 5 и 6 ребенком (а это на двоих 6 000 вместо 2 800)?