Оплата суточных как подтверждать

добрый вечер! не большая транспортная компания, водители устроены по ТД с окладом, так как работа разъездная и водители уезжают из дома на 1-1,5 недели, платим суточные ( сейчас наличными), есть задача выплату суточных осуществлять официально с рс компании, и не попадать на Ндфл и взносы! Сам не бухгалтер, много читал в интернете, что можно до 700 р и норм, однако написано что должен предоставить чеки и т. р. Очень сложно собрать чеки да их будет кипа, это не реально! Слышал про то что можно суточные закрывать командировочным удостоверением, но его вроде отменили!)

Уважаемые профессионалы, подскажите как быть?

Цитата:

---

Сообщение от Вячеслав123

водители уезжают из дома на 1-1,5 недели,

---

это называется командировка, оформляется приказом на командировку

Цитата:

---

Сообщение от Вячеслав123

Слышал про то что можно суточные закрывать командировочным удостоверением, но его вроде отменили!)

---

не то, чтобы отменили, просто оно не обязательно.
на суточные чеки собирать не нужно.
чеки собираются на гостиницу, гсм, и т.д.
суточные выдаются на личные нужды - питание и прочее.

Цитата:

---

Сообщение от Вячеслав123

добрый вечер! не большая транспортная компания, водители устроены по ТД с окладом, так как работа разъездная и водители уезжают из дома на 1-1,5 недели, платим суточные ( сейчас наличными), есть задача выплату суточных осуществлять официально с рс компании, и не попадать на Ндфл и взносы! Сам не бухгалтер, много читал в интернете, что можно до 700 р и норм, однако написано что должен предоставить чеки и т. р. Очень сложно собрать чеки да их будет кипа, это не реально! Слышал про то что можно суточные закрывать командировочным удостоверением, но его вроде отменили!)

Уважаемые профессионалы, подскажите как быть?

---

Суточные, выплачиваемые сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ на основании абзаца двенадцатого п. 1 ст .217 НК РФ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Ограничение, установленное п. 1 ст. 217 НК РФ в отношении необлагаемого размера суточных при командировках (не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке), в этом случае не применяется, поскольку рассматриваемые служебные поездки не признаются командировками (см. письма Минфина России от 05.07.2013 N 03-04-06/25956, от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131, от 04.09.2009 N 03-04-06-01/230).

Цитата:

---

Сообщение от olga-osina

это называется командировка, оформляется приказом на командировку.

---

У работников с разъездным характером (если такое условие закреплено в их трудовом договоре, а не на словах) это называется не командировка, а служебная поездка. И локальный акт на такие поездки должен быть отдельный.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним-

У работников с разъездным характером (если такое условие закреплено в их трудовом договоре, а не на словах) это называется не командировка, а служебная поездка. И локальный акт на такие поездки должен быть отдельный.

---

согласна, поэтому автору нужно четко определиться, что у него

Цитата:

---

Сообщение от Вячеслав123

водители устроены по ТД с окладом, так как работа разъездная и водители уезжают из дома на 1-1,5 недели, платим суточные ( сейчас наличными), есть задача выплату суточных осуществлять официально с рс компании, и не попадать на Ндфл и взносы!

---

Обязанность работодателя по возмещению работникам с разъездным характером работы их расходов, связанных со служебными поездками, установлена ст. 168.1 ТК РФ. Согласно этой норме возмещению подлежат:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Кроме того, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также определяться трудовым договором.*
Затраты м/быть с документами - гостиница/хостел, автостоянка, покупка мелких запчастей, ГСМ, и т.д.,- это можно по авансовому отчету проводить.
а могут быть без доков - это оговаривается или в Трудовых договорах или Внутренних актах фирмы, в зависимости от потребности ,выплачивается фиксированная сумма-1-2 т/руб/сутки или др.сумма, в зависимости от направления поездки,региона , местности. Просто всё д/быть прописано в документах, на что именно выдаются деньги, приблизительная смета. Тогда эта сумма не будет облагаться налогами. В фирме д/быть перечень работников, которым положены эти выплаты.
Подробнее, с ссылками по судебным разбирательствам почитайте -https://www.eg-online.ru/consultation/400455/