Акт 0504103 на ремонтируемые ОС, переданные в безвозмездное пользование

Добрый день! У нас переданы автомобили и здания в безвозмездное пользование подведомственным учреждениям, у нас по учёту МОЛ руководители этих организаций. Если требуется ремонт, то оплачивает его наша организация, поступают акты визированные руководителем организации-ссудополучателя. Кто должен оформить и утвердить акт приема-сдачи отремонтированных ОС (окуд 0504103), если объект может располагаться вообще в другом городе, и соответственно комиссия по поступлению ОС нашей организации не видит эти объекты. Будкт ли верно заставить оформлять эти акты сторону-получателя со своей комиссией, а я как бухгалтер на основании его отражу ремонт в инв. карточке?