Добрый день, коллеги.
Меня сократили в марте. Встала на учет в 2-недельный срок в ЦЗН. В июне получила справку в электронном виде о решении сохранения среднемесячного заработка за 3 месяц.
Организация юридически находится во Владивостоке, в Москве был филиал,уже закрылся. От получения справки на корпоративную электронную почту они будут не в восторге.
Как грамотно им переслать данную справку,чтобы они не смогли отказать в выплате?
Цитата:
Сообщение от Аноним
Только почтой России - внимание!!!!! - заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Или курьером
Скан можете и электронной почтой, но обязательно укажите, что выслали письмом тогда то и ждете ответа в установленные законом сроки.
Электронное письмо у нас никак не регламентировано, поэтому реагировать на него они не обязаны. Но процесс может убыстриться.
Получили справку в виде файла с вложенной электронной подписью или же на бумаге с отметкой о наличии в ЦЗН электронного документа, подписанного ЭЦП? Как-то сомневаюсь, что эта бумажная копия, переданная по почте, имеет большее значение, чем копия этой копии, переданная по электронной почте.Цитата:
Сообщение от Аноним
Думаете?Цитата:
Сообщение от GSokolov
я не сталкивалась с такими случаями.
А корпоративная электронная почта является установленным способом передачи информации? А если они заявят, что ее не получали? Почта вроде как традиционна и квиточек на руках есть.....
Проблема в том, что ЦЗН выдал документ в электронном виде. Как по почте его переслать? Электронные документы вообще-то предназначены для передачи по каналам связи, разве что у Почты Росси уже есть такой официальный канал для граждан и организаций.Цитата:
Сообщение от Natali Kr
Аноним, а вы не можете в ЦЗН справку в бумажном виде затребовать?
В плане сложных взаимоотношений с работодателем и дальнейших судебных исков, я Почте больше доверяю.
Как потом Аноним будет строить доказательства, что он отсылал справку по электронной почте?
Почта заверяет список вложения только у ценного письма. Письмо можно оценить в 1 руб.
Оператор конечно может заверить опись вложения и в заказное письмо, но по регламенту не обязан, это будет как его личное одолжение. А за письмом они просто могут не прийти на почту и через месяц лежания, его отправят назад.
Я бы посоветовала сделать так:
1. Взять в Центре занятости официальный документ в письменном виде.
2. Отправить на почте письмо как отправление емs. Это курьерская служба самой почты.
Это дороже чем ценное письмо. Но можно отправить это отправление самолетомили наземным транспортом и личным вручением курьера в Вашей организации.
Телефон их горячей линии, там можно все узнать - 8 (800) 200-50-55.
Только обязательно укажите, что курьер должен лично вручит отправление. Там у них разные есть варианты и тарифы. В этом варианте также заверяют опись вложения.
Обязательно отслеживайте по трековому номеру прохождение по сортировочным центрам. Все же у них сейчас бывают сбои и их нужно контролировать.
Я узнавала в справочной, что будет если курьера не впустят в офис. Тогда делаеться специальная отметка о невозможности вручения. Но надеюсь у Вас такого не будет.
Это довольно надежный вариант, когда нужно обязательно впихнуть получателю письмо, даже если он этого не хочет.
А уведомление о вручении лучше делать заказное. Тогда его вам вручат на почте, а не бросят в почтовый ящик.
Конверт для этого отправления не нужно покупать. Стоимость самого специального конверта уже входит в тариф.
Не мудрите. Посылайте спокойно своё заявление на оплату третьего месяца и электронную справку ЦЗН по корпоративной почте, в получателях дополнительно проставьте и бухгалтерию, и бывшего начальника. Нет проблем.
Справку ЦЗН даёт не просто так. Заседала комиссия, вела протокол, выносила решение.
Из регламента ЦЗН по письменному заявлению уволенного работника, информация о сроках принятия решения, информация о принятом решении, справка о принятом решении о сохранении среднего заработка, копия протокола Комиссии могут быть направлены по почте в течении пяти рабочих дней со дня получения указанного заявления.
Уверен, что до этого не дойдёт. Фирма просто обязана выплатить деньги и по заявлению плюс электронная справка. Так что не тяните, а то в июне получили и до сих пор думаете.
Спасибо всем за советы!
Аноним - вы не совсем правы.
В нынешних условиях абонент не может просто не явиться на почту и не получать письма.
У нас абоненты как физические, так и юридические лица обязаны получать корреспонденцию по месту своей регистрации.
Точно документ не скажу, но юристы меня многократно уверяли, что есть разъяснение Верховного суда, которое закрыло данную лазейку ("не получать письма").
Если письмо было отправлено и уведомление о нем пришло абоненту - все - он считается уведомленным о содержании письма, не зависимости от того получил он его или нет. Это он потом будет доказывать, что не получал письма по уважительной причине (если это физ. лицо) или не получал уведомления о корреспонденции (если это юр. лицо).
В данных обстоятельствах, если они не получат заказное письмо - будет считаться что они уведомлены должным образом.
