Пособия по нетрудоспособности и карта "Мир"
Все чаще везде звучит, что больничные физлицам будут перечислять на карту "Мир". Срок вроде как с 01 октября 2020 г. У меня возникли вопросы. Сейчас в зарплатном проекте я перечисляю работникам зарплату на счет, к которому привязана карта, когда выдавали и перевыпускали это были карты мастеркард. Что теперь? Я не буду иметь права перечислить работнику зарплату (в том числе больничные) на этот расчетный счет? Надо ли заставлять работников, чтобы открывали карты "Мир", привязанные к этому счету? И как я узнаю (и надо ли мне это) при помощи какой карты от снял свои больничные? Или для больничных надо требовать с работника другой счет, привязанный к карте "Мир"? Как я узнаю по номеру счету, что к нему привязана карта "Мир"?
Или вообще это все требования не для коммерческих предприятий?
Что будет с прямыми выплатами? Московская область переходит на них с 01 января 2021 года. Когда я подаю реестр для прямых выплат, то опять-таки указываю там счет сотрудника в Сбербанке, про карты ничего не указываю. Что с этими выплатами будет?
Вот такой ответ получила от аудиторов в марте 2020г:
В заявлении на выплату пособия, в частности, должен быть указан способ выплаты пособия: перечислением на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию по указанию работницы. При выборе первого варианта можно указать счет, операции по которому осуществляются с использованием карты "Мир", или счет, не предусматривающий использования каких-либо платежных карт (Письмо ФСС РФ от 05.07.2019 N 02-08-01/16-05-6557л, Информация ФСС РФ от 07.05.2019).
Под действие Постановления N 419 попадают следующие виды страхового обеспечения:
1. Пособие по временной нетрудоспособности (только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации);
2. Пособие по беременности и родам;
3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
4. Единовременное пособие при рождении ребенка;
5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Перечисление указанных выплат после 01.05.2019 производится в обязательном порядке на банковские счета застрахованных лиц, операции по которым осуществляются с использованием карт "Мир".
{<Информация> ФСС РФ от 07.05.2019 "С 1 мая 2019 года все выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации, и пособия по материнству зачисляются на карты "Мир" {КонсультантПлюс}}
Детские пособия, назначенные 1 мая и позже, можно выплатить одним из способов:
- перевести на карту "Мир";
- перевести на счет, к которому не привязана банковская карта;
- выдать наличными в кассе;
- направить почтовым переводом.
Пособия, которые были назначены до 1 мая, разрешено перечислять на карты другой платежной системы, пока не истечет срок их действия или до июля 2020 года (если карта действительна и после этой даты).
Обзор: "Основные изменения налогового законодательства в 2019 году" (КонсультантПлюс, 2018) {КонсультантПлюс}
Можно ли перечислить пособие на обычную зарплатную карту
Если организация перечислит деньги работнику на счет, к которому привязана карта другой платежной системы, это должен будет обнаружить банк. Именно он проверяет, открыта ли к счету конкретного физлица карта "Мир". Если такая карта открыта, то банк просто зачисляет деньги и физлицо в общем порядке может ими воспользоваться. А вот если к счету карта "Мир" не привязана, то тут возможно несколько вариантов.
Если это такой банковский счет, к которому в принципе нельзя открыть карту, то пособие на него тоже зачислят. Дальше получатель сможет либо снять деньги со счета наличными в отделении банка, либо перевести их на другой счет.
Если это счет, который предусматривает проведение операций с использованием платежных карт, но к нему карта "Мир" не открыта (а открыта карта другой платежной системы), то банк зачислит деньги на отдельный счет с суммами невыясненного назначения. На следующий рабочий день после получения распоряжения о зачислении пособия он направит гражданину уведомление. В нем банк предложит физлицу в течение 10 рабочих дней со дня поступления распоряжения либо явиться в отделение за получением пособия наличными, либо сообщить реквизиты иного счета - или некарточного, или с открытой картой "Мир". Способ уведомления, как правило, прописывается в договоре банковского обслуживания.
Если же в течение 10 рабочих дней гражданин не придет за деньгами и не предоставит распоряжение о зачислении средств на другой счет, то деньги просто вернутся отправителю, о чем банк также направит уведомление физлицу.
Так что направить в банк платежку, чтобы зачислить пособие работнику на карту не "мирной" платежной системы, работодатель, конечно, может. Однако сразу получить свои деньги в этом случае у работника вряд ли получится.
Как работодателю лучше выплачивать пособия
Допустим, вы предоставили своим работникам полную информацию о порядке выплаты детских пособий. И дальше, до наступления "детского" отпуска, вам нужно договориться с работником/работницей о конкретном способе выплаты пособия. Рассмотрим возможные варианты.
Вариант 1. Перечисление пособия на счет работника, к которому открыта карта "Мир", либо на счет, к которому в принципе нельзя открыть карту. Такой вариант может оказаться удобным и для работника, и для работодателя. В этом случае работник будет гарантированно получать пособия на счет. Правда, прежде ему все же придется сходить в банк и открыть соответствующий счет, если у него его нет. При этом если работник указанный счет открыл не в том банке, где у работодателя открыт зарплатный проект, то работодатель не должен будет платить комиссию за перечисление работнику пособий в другой банк. По Закону плата за такие банковские услуги не взимается.
Однако заставить сотрудника открыть карту "Мир", особенно в конкретном банке, вы не можете. Тем более что некоторые банки предлагают оформить такую карту бесплатно, а другие берут плату за годовое обслуживание.
Вариант 2. Перечисление пособия на счет работника, к которому привязана карта международной платежной системы, к примеру зарплатная. Неудобный вариант для работника, но удобный для работодателя. Ведь организация не может не заплатить пособие только потому, что сотрудник не завел себе карту "Мир".
Вариант 3. Выплата пособия наличными или посредством почтового перевода. Этот вариант почти наверняка будет неудобен и для работника, и для работодателя.
Иными словами, договориться с работником о способе перечисления пособий можно практически в любой ситуации. Если вы никогда не платили работникам зарплату наличными, то вряд ли они захотят получать пособия наличными. А перечисление пособия на счет сотрудника (в общем-то, на любой) - для работодателя вполне подходящий вариант. Кстати, будет лучше, если работник укажет номер счета прямо в заявлении на "детский" отпуск и получение соответствующего пособия.
