Председатель ГСК и нерегулярная зарплата

Новый председатель принимает дела. Предыдущий председатель выплачивал себе заработную плату, но как то странно. Потом выяснилось, что ему нужно было формальное трудоустройство для получения ипотеки. Он и расчетный счет открыл в том банке, где ипотеку потом получил. Выплаты были очень нерегулярные. Например за прошлый год было всего три платежа. Он умудрились на этом деле столько требований и штрафов получить, у работающих фирм такого "урожая" не всегда бывает. До сих пор платим штрафы и пишем отписки в налоговую и пенсионный. В том числе пришло уже новому председателю Требование из налоговой, что у вас очень маленькие выплаты сотрудникам (он был один-единственный) и не занижает ли ГСК страховые взносы. Ответили, что работник был на 0,25% окладе, поэтому такие суммы.
Теперь хотим хоть немного привести в порядок кадровую документацию. Потому что ее просто не было. Прошлого председателя уволили еще в прошлом году, сразу после переизбрания. В Уставе и решениях ГСК вообще нет ничего о том, что бы председателю платить какие то деньги. Новый председатель работает на добровольных началах.
Нужно составить Трудовой договор задним числом. Потому что как то надо зафиксировать документально, что председатель был на ставке 0,25% от оклада и работал дистанционно. То есть рабочее место ему ГСК не предоставлял (требование добавить дистанционную работу для того, что бы не дай бог за отсутствия спецоценки не штрафанули).
Но как в Трудовом договоре прописать условия оплаты работы? По факту платили ему даже не каждый квартал. Или вообще не делать Трудовой договор? Сделали приказ на прием, в нем прописали, что работа постоянная, дистанционная, оплата 0,25% от оклада. Сделали приказ на увольнение. Пересдали все отчеты за прошлый год заново. Все равно если захотят копнуть то формальных нарушений будет воз и маленькая тележка. Может отчитаться за 4 квартал и год, свериться с налоговой, ФСС и Пенсионным. Доплатить если есть недоплаты и на этом эту историю так и оставить?
У ГСК нет коммерческой деятельности, земля в аренде, нет никакого имущества. Теперь и сотрудников нет. Сдавать нулевые отчеты за год и нулевые по РСВ и 4-ФСС и так дальше жить.