Суточные "разъездным" сотрудникам
Добрый вечер!
Части наших сотрудников установлен разъездной характер работы. Им установлен определенный размер компенсации доп.расходов ("суточные") за каждый день служебной поездки. Суточные начисляются на основании Положения о разъездном характере работы, отчета о поездке, дат в проездных документах. Для НУ принимаются, НДФЛ и взносами не облагаются в полном объеме.
Тем не менее, наши консультанты указали на то, что такой порядок выплаты суточных является корректным только для командировок, а при разъездной работе подтверждать документально нужно все расходы, в т.ч суточные.То есть учитывать мы их должны в размере фактически понесенных расходов - например, по чекам.В частности, ссылаются на письмо Минфина № 03-15-06/38668 от 20.05.2021, где отмечено, что компенсационные выплаты при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ и взносами в случае их документального подтверждения.
Однако мне кажется, что такой подход противоречит самой сущности суточных, как компенсации расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства и не требующих дополнительного документального подтверждения, например, чеками.Если мы компенсируем конкретный расход по чеку - это уже не суточные.
И вышеприведенное письмо вроде бы даже это подтверждает, так как в последнем абзаце говорится об "установлении размеров суточных", что как раз подразумевает их начисление в некоем фиксированном ЛНА размере.
В общем, хотелось бы услышать мнение, действительно ли мы поступаем некорректно в данном случае?
