Вид для печати
Здравствуйте, ранее выдавали заработную плату сотрудникам из кассы наличкой, в этом году переводим на карту.
Вопрос такой, если ранее, получая деньги, работники расписывались за врученные расчетные листки и проблем не было, то переводя на карту бегать за каждым автографом будет более проблематично.
Как справляетесь с данными трудностями? отправляете по почте? делаете скрины, фиксирующие данную отправку по каждому сотруднику?
а где сказано, что работник должен расписываться за "расчетный листок"? Что это за документ такой? Работодателя обязываю его выдать, а работник не обязан получать.Цитата:
Сообщение от varvara2005
Нет, у если у Вас сисадмин с головой и руками откуда надо, нехай смс-ки рассылает...
Оформите если его у вас нет внутреннее Положение об оплате труда и пропишите в нём способ предоставления расчетных листков сотрудникам (на руки или на эл.почту) и выдавайте их так как прописано, и этого будет достаточно, роспись сотрудников в получении РЛ не нужна.Цитата:
Сообщение от varvara2005
Абсолютно верно, прописываете в ПоОТ способ предоставления расчетного листка и спите спокойно.Цитата:
Сообщение от Аноним
Кстати, можно сделать такую функцию прямо из 1С. Бух нажимает кнопочку и всем сотрудникам на установленную электронную почту летят сформированные расчетные листки.
А как потом доказать проверяющим, что мы таки вручили эти расчетные листки?
Не переживайте у вас точно останутся "электронные следы" отсылки данных писем. Путем весьма несложных операций они заверяются и предоставляются суду или проверяющим. Я не ит-спец, точно не скажу, но это легко и ненапряжно, мои уже не раз подобные сведения предоставляли.Цитата:
Сообщение от varvara2005
Проблема у вас будет не в этом. Проблема в том, что вы с каждого сотрудника должны получить действующую электронную почту. Не обязательно он должен на свой ящик регулярно заходить. Но ящик должен быть работающий. Это проблема. Одно дело офисные сотрудники - которым вы каждому делаете корпоративную почту и точно знаете, что она рабочая, поэтому расчетки можно слать. Другое дело рабочий персонал. тем более если он у вас низкоквалифицированный и пожилой. Вы в сам ПоОТ должны включить четкое указание - на какую почту приходят расчетки.
Например
"Расчетные листки предоставляются Работнику в электронно-графическом виде, путем пересылки их на корпоративный электронный почтовый ящик, созданный Работодателем Работнику для исполнения им должностных обязанностей. В том случае, если Работник хочет изменить адрес электронного почтового ящика, на который ему высылается расчетный листок, он должен предоставить в бухгалтерию Работодателя личное заявление с указанием нового адреса электронной почты не позднее, чем за пять рабочих дней до начисления заработной платы."
или же
"Расчетные листки предоставляются Работнику в электронно-графическом виде, путем пересылки их на электронный почтовый ящик, указанный Работником в трудовом договоре. В том случае, если Работник хочет изменить адрес электронного почтового ящика, на который ему высылается расчетный листок, он должен предоставить в бухгалтерию Работодателя личное заявление с указанием нового адреса электронной почты не позднее, чем за пять рабочих дней до начисления заработной платы."
я бы ещё прописал возможность получения расчетного листка "по требованию" работника. Т.е. не все работники , в принципе, желают иметь РЛ.Цитата:
Сообщение от Natali Kr
Допустим, у меня - оклад. Каждый месяц приходит одна и та же сумма. Зачем мне гемор с хождением куда-то и подписанием чего-то?
А вот если возникли сомнения - "обращусь" и мне обязаны вручить под роспись... ХтоЗнает где
законодательство не предусматривает согласования с работником. РД обязан выдать расч.листки и точка. Точно также как с выплатой "аванса" - работника никто не спрашивает и его мнение не учитывается. Иначе штрафы, и немаленькие.Цитата:
Сообщение от YUM
Вам абсолютно правильно ответили - мнение работника о необходимости ему расчетных листков - ни кого не интересует. Они должны предоставляться и точка. Кстати роспись в данном случае совсем не обязательна. Просто при предоставлении бумажных вариантов - это один из самых действенных способов доказать, что листки таки выдавались.Цитата:
Сообщение от YUM
А вот если вы начнете их слать на электронную почту, смс-ками, в общеизвестные мессенджеры или соц. сети - роспись вам вообще не нужна. Достаточно факта доставки.
Кстати, автор, можно ведь и в мессенджеры слать, они нынче у всех есть, даже у пожилой уборщицы. Просто не знаю насколько это поддается автоматизации из 1С.
Уже лет 5 рассылаем расчетные листки из 1С КАМИН на е-мейлы сотрудников. Для печати формируется отчет по рассылке ( дата, фио, е-мейл).
