Заявление на перечисление подотчетных средств

Добрый день. В компании несколько обособок, там по мере необходимости покупают материалы, канцелярию и проч мелочь. Скидывают сканы чеков и мы возмещаем перерасход подотчетных средств. Деньги скидывают им на карты. При этом на каждый такой запрос ( то 300р, то 1000р) они пишут заявление на перечисление средств в такой-то сумме на такую-то карту и потом с подписями передают в бухгалтерию. Это оооочень много бумаги. Есть ли вариант написать заявление началом года, что Прошу ден.средство выданные под отчет зачислять на карту **** и не писать их постоянно? Спасибо

Можно вообще отказаться от заявлений, выпустив приказ

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.