Работающие с ГОЗ, подскажите по РУ и проверкам

Доброе утро! Если вы работаете с ГОЗ, поделитесь, пожалуйста, опытом.

Заключили ГОЗ, о том, что для ГОЗ нужен РУ, спец.отчетность и будут проверки никто не знал, теперь вот разбираемся. Не учень успешно.
В прокуратуру уже поступила информация, что у них на территории появилась фирма, взявшая ГОЗ, звонили знакомились, сказали, что буду приходить с проверками, смотреть, как ведем учет в 1С, как ведем раздельный учет, совпадают ли данные РУ с теми, которые мы предоставляем в ИФНС и что-то ещё. Но меня в этом вопросе волнует именно, что значит "смотреть 1С" и совпадают ли данные РУ с данными, предоставляемыми в ИФНС?

У нас торговая фирма, программа у нас не заточена под РУ, мысли были на основе данных БУ, в Excel формировать соответствующие регистры и именно таким образом вести раздельный учет. Такое допустимо?

Что ещё смотрит прокуратора и казначейство (при расширенном казначейском сопровождении) при проверках?

Я уже задавала недавно вопрос в Телеграмм Клерка, там бухгалтера сказали, что в первую очередь учетную политику будут смотреть. А вот по возможности не "допиливать" 1С, а формировать РУ на основании регистров БУ, я так и не поняла.

И вопрос по базе распределения накладных расходов. Допустимо ли распределение по выручке? Обратились в платную консультацию, спец говорит, что казначейском сопровождении дорустимо, а вот при ГОЗ нет. А я себе именно такой вариант в учетной политике прописала. Читаю в сети, не могу найти запрета на распределение накладных расходов по выручке при ГОЗ.

Заранее всем спасибо!

Na28ta, не переживайте))) всегда проверяют ГОЗ (посмотрите архив форума, на эту тему много писали). Проверка, это не страшно. УП составьте обязательно, 1С никто не смотрит (да Вы и не обязаны предоставлять саму базу!!). Копите все документы, раздельный учет ведете так, как удобно именно Вам (хоть на коленке). Мы вели раньше все в ехсель.
В прошлом году 1С прикупили КОРП (взяли именно из-за ФСБУ и ГОЗ), так что если есть финансовая возможность и будут еще ГОЗ, не поскупитесь (в ней хоть как-то можно что-то настроить)
почитайте https://www.klerk.ru/buh/articles/550373/, если что-то непонятно, пишите. Успехов!

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

всегда проверяют ГОЗ (посмотрите архив форума, на эту тему много писали). Проверка, это не страшно.

---

не штрафовали?
у нас было несколько контрактов, проверок не было, учет в ехселе
подрагиваю каждый раз.

Татьяна-Васильевна, огромное Вам спасибо!

А насчет базы распределения накладных расходов? Мождно распределять по выручке?

Конкретно по ситуации:
Контракт по ГОЗ заключили в марте (повторюсь, сами не производим, покупаем), отгрузили товар одной отгрузкой в июне. Я беру выручку июня (было бы производство, я бы март-июнь в расчет брала бы), высчитываю долю конкретного ГОЗ в этой сумме, накладные расходы расчитываю пропорционально этой доли.

Повторюсь, обратились платно к спецам, но не на полное сопровождение, а за помощью в составлении отчетов (расходной декларации и т.п.), сказали что нельзя по выручке распределять накладные орасходы в ГОЗ.

нет, не штрафовали)) за что??? какую базу установите для распределения (в УП), такую и применяете, кусочки УП (перефразируйте под себя), у нас называется "Стандарт работы с ГОЗ" :
При определении фактической себестоимости, учитываются затраты по итогам месяца, в котором производились работы, товары, услуги.
1.3. Калькуляция составляется по принципу установления процентного отношения для распределения расходов по статьям:
• числитель: отдельная калькуляционная статья;
• знаменатель: ФОТ основного производственного персонала;
• период выбирается, предыдущий квартал с учетом прогноза последнего месяца квартала.
2. Себестоимость
2.1. По правилам бухучета определяется производственная и полная себестоимость продукции по каждому контракту (заказу).
2.2. Производственная себестоимость определяется как сумма прямых и косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов. Полная себестоимость определяется как сумма производственной себестоимости и коммерческих расходов (расходов на продажу, внепроизводственных затрат).
2.3. Базовым показателем для распределения общепроизводственных расходов признается:
• при выполнении работ (услуг) производственного характера, ФОТ основного производственного персонала;
• при производстве продукции прямые материальные расходы.
2.4. Общехозяйственные расходы не распределяются.
2.5. Расходы группируются в регистрах по правилам бухучета в следующем порядке:
• прямые расходы включаются в производственную себестоимость в полном объеме;
• общепроизводственные расходы включает в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;
• общехозяйственные и коммерческие расходы расходы включаются в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;

Цитата:

---

Сообщение от Na28ta

обратились платно к спецам, но не на полное сопровождение, а за помощью в составлении отчетов (расходной декларации и т.п.), сказали что нельзя по выручке распределять накладные орасходы в ГОЗ.

---

не уверена, надо посмотреть нормативку, попытайтесь найти статью: Особенности работы транспортных компаний при выполнении контрактов в целях ГОЗ (Ганичева А.П.) ("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)

нашла (свежее) из СПС:** установить базу для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В качестве базы можно выбрать только показатель прямых затрат, характеризующих продукцию (работы, услуги) по контракту и иную продукцию (работы, услуги). Приоритетная база для распределения - пропорционально заработной плате основных работников;

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

попытайтесь найти статью: Особенности работы транспортных компаний при выполнении контрактов в целях ГОЗ (Ганичева А.П.)

---

Вот к спецам ИП Ганичевой мы и обратились ))).

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

В качестве базы можно выбрать только показатель прямых затрат,

---

В нашем случае (торговля), получается будем распределять по обороту 41 счета...

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

за что???

---

ну можно же теоретически придраться, что все вот это

Цитата:

---

Сообщение от Татьяна-Васильевна

1.3. Калькуляция составляется по принципу установления процентного отношения для распределения расходов по статьям:
• числитель: отдельная калькуляционная статья;
• знаменатель: ФОТ основного производственного персонала;
• период выбирается, предыдущий квартал с учетом прогноза последнего месяца квартала.
2. Себестоимость
2.1. По правилам бухучета определяется производственная и полная себестоимость продукции по каждому контракту (заказу).
2.2. Производственная себестоимость определяется как сумма прямых и косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов. Полная себестоимость определяется как сумма производственной себестоимости и коммерческих расходов (расходов на продажу, внепроизводственных затрат).
2.3. Базовым показателем для распределения общепроизводственных расходов признается:
• при выполнении работ (услуг) производственного характера, ФОТ основного производственного персонала;
• при производстве продукции прямые материальные расходы.
2.4. Общехозяйственные расходы не распределяются.
2.5. Расходы группируются в регистрах по правилам бухучета в следующем порядке:
• прямые расходы включаются в производственную себестоимость в полном объеме;
• общепроизводственные расходы включает в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;
• общехозяйственные и коммерческие расходы расходы включаются в производственную себестоимость пропорционально базовому показателю;

---

типа неправильно.
штрафы же им нужны, а иначе какой смысл в проверке

olga-osina, фраза "Прокуратура проверяет" часто ввергает всех в ступор))) Нас проверяла прокуратура. По: соблюдению прав инвалидов, ГОЗ, от ТИ (терпеливо предоставляли все документы, нас не вызывали), ничего не криминального не нашли. Веду свой список проверок (от всех и вся), за период с 2013 по 2021 год включительно, проверяли 26 раз. Хотя, периодически читаю в СМИ, что СМП не проверяют))). Штраф был когда-то давно от ТИ, обычно выписывают предписание на устранение нарушений. Успехов!