Прием гражданина РФ, но нерезидента

Доброе утро!

Принимаем на работу сотрудника РФ (на дистанционную работу) который более полугода проживает заграницей с его слов, соответственно НДФЛ будет 30%. Больше информации о нем нет. Коллеги, подскажите пож, какие документы подтверждающие необходимы в данном случае, или можно без них обойтись.

И еще вопрос, если он постоянно там будет жить (переезжать со слов не планирует), то у него постоянно удерживать НДФЛ в размере 30%, а другие налоги (страх взносы - как у всех, резидентов - 15% свыше МРОТ (так как мы малое предприятие) и 0,2 ФСС НС ПЗ как у всей организации)?

Спасибо заранее

Письмо Минфина от 14.04.2021 N 03-04-06/27827

Если в договоре о дистанционной работе указано, что рабочее место дистанционщика находится за пределами РФ, то получаемые им трудовые выплаты считаются доходом из зарубежных источников
Причем, по мнению Минфина, заграничным доходом в целях НДФЛ будет признаваться не только зарплата трудящегося за рубежом дистанционного сотрудника, но и суммы среднего заработка, выплачиваемые, например, за период отпуска.
Соответственно, у работодателя не возникает обязанностей НДФЛ-агента в отношении такого работника. Если заграничный дистанционщик - налоговый резидент РФ, то налог со своих доходов он должен декларировать и уплачивать самостоятельно. А доходы нерезидента, полученные от источников, находящихся за пределами РФ, НДФЛ вообще не облагаются.

Юристы говорят с таким сотрудникам нельзя заключить трудовой договор - только ГПХ, так что про отпуск - очень не однозначная информация.

взносы - как обычно

Цитата:

---

Сообщение от tv06

Письмо Минфина от 14.04.2021 N 03-04-06/27827

Если в договоре о дистанционной работе указано, что рабочее место дистанционщика находится за пределами РФ, то получаемые им трудовые выплаты считаются доходом из зарубежных источников
Причем, по мнению Минфина, заграничным доходом в целях НДФЛ будет признаваться не только зарплата трудящегося за рубежом дистанционного сотрудника, но и суммы среднего заработка, выплачиваемые, например, за период отпуска.
Соответственно, у работодателя не возникает обязанностей НДФЛ-агента в отношении такого работника. Если заграничный дистанционщик - налоговый резидент РФ, то налог со своих доходов он должен декларировать и уплачивать самостоятельно. А доходы нерезидента, полученные от источников, находящихся за пределами РФ, НДФЛ вообще не облагаются.

Юристы говорят с таким сотрудникам нельзя заключить трудовой договор - только ГПХ, так что про отпуск - очень не однозначная информация.

взносы - как обычно

---

Наш сотрудник и руководство согласны на 30% НДФЛ. И настаивают именно на трудовом договоре. Поэтому место работы в труд. договоре не будем указывать.
У меня вопрос мы ей таким образом и в след году будем 30 % НДФЛ удерживать? В Россию она будет периодически приезжать максимум на неделю и обратно.

Цитата:

---

Сообщение от tv06

Письмо Минфина от 14.04.2021 N 03-04-06/27827

---

Цитата:

---

Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом.

---

:yes:

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Поэтому место работы в труд. договоре не будем указывать

---

А вот это, на мой взгляд, не совсем правильно...

Цитата:

---

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

---

Цитата:

---

Сообщение от topalov

А вот это, на мой взгляд, не совсем правильно...

---

А у нас нет обособленных подразделений. Новая сотрудница просто в прошлом году переехала жить в др страну. И работать будет дистанционно. Возвращаться в ближ. время не планирует. Из домиа там будет работать. В принците мы могли и не знать (сразу не знали) что она не в РФ уже живет, случайно рассказала.
ХЗ что нам тогда указывать если это дистанционщик. По прописке один адрес, а по факту живет по другому адресу, да и там она может переезжать ((((((

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

А у нас нет обособленных подразделений

---

Это к чему?

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

что нам тогда указывать если это дистанционщик

---

Ну вопрос то вы задаете про НДФЛ.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

По прописке один адрес, а по факту живет по другому адресу

---

Совершенно случайно страница в паспорте, где стоит штамп о регистрации ("прописке"), называется "Место жительства". Не благодарите.

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

Наш сотрудник и руководство согласны на 30% НДФЛ.

---

У них нет выбора, соглашаться или нет. Законодательство не содержит права выбора.
Если в трудовом договоре место работы стоит г. Москва, Челябинск, Саратов, Сочи.... , то НДФЛ 13%. Отслеживать передвижения дистанционного сотрудника у фирмы полномочий нет.
Если в трудовом договоре место работы стоит г. Стамбул, Турция, то работодатель не является налоговым агентом. НДФЛ не удерживает совсем. Сотрудник сам должен с такого дохода сдаваться и уплачивать налог. Но сейчас это вроде как хотят изменить. Минтруд при этом считает, что трудовой договор с сотрудником в Турции заключать нельзя, т.к. трудовое законодательство РФ не распространяется на территорию Турции. Минфину на это пофик.
Учитывая общую непонятку народ в основном предпочитает НДФЛ 13% при договоре, в котором указан город в РФ как место работы. А где физически находится сотрудник, когда в курилке кто-то начинает рассказывать, закрываем уши.
https://www.klerk.ru/buh/articles/538409/
https://www.klerk.ru/buh/articles/560196/
https://www.klerk.ru/buh/news/534512/
https://www.klerk.ru/buh/news/534724/
... Статей на эту тему вагон и маленькая тележка.

Цитата:

---

Сообщение от topalov

Это к чему?

Ну вопрос то вы задаете про НДФЛ.

Совершенно случайно страница в паспорте, где стоит штамп о регистрации ("прописке"), называется "Место жительства". Не благодарите.

---

Так в Российском паспорте у нее российская прописка/регистрация стоит. А по факту она сказала что более полугода живет в др стране и на предыд организации в этм году у нее НДФЛ считали 30%. Поэтому и мы так решили считать. А как на самом деле делать вопрос открытый ...

Цитата:

---

Сообщение от topalov

А вот это, на мой взгляд, не совсем правильно...

---

абсолютно согласна

Цитата:

---

Сообщение от Аноним

абсолютно согласна

---

А что писать тогда в графе - место работы?