Вид для печати
Добрый день! Мы находимся в Краснодаре имеем склад и машины, хотим сдать организации в Рязани две Газели с экипажем, которые будут возить их товар с нашего склада. ГСМ и ремонтные работы будет оплачивать Рязань.Каким образом происходит оформление путевых листов? Кто их оформляет? Какие документы должны возить с собой водители.
Аноним, давайте разделим вопрос на составные части:
- арендодатель в Краснодаре (Вы) для Вас доходами будет арендная плата, а расходами ам-я автомобилей, которые у Вас на балансе;
- арендодатель, в Краснодаре. ;
***** при аренде автомобиля с экипажем путевые листы оформляет арендодатель, поскольку он отвечает за его техническую эксплуатацию. Если арендуется транспортное средство без экипажа, путевые листы составляет арендатор, так как в этом случае он целиком отвечает за эксплуатацию авто. Путевой лист должен оформляться перед каждым выездом транспортного средства в рейс
- продумайте, кто оформляет страховку и несет весь риск при ДТП (ответственность перед тьретьими лицами);
- предрейсовый медосмотр (??)
Как я понимаю, бизнес разделен на части (т.е. все формально). Обратите внимание на целесообразность такого разделения, трудозатраты, документооборот и прочее. Составьте грамотный договор.
****из СПС: Аренда транспортного средства может осуществляться с экипажем (с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации) (ст. ст. 632 - 641 ГК РФ) и без экипажа (аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации) (ст. ст. 642 - 649 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). Так, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Расходы на арендную плату могут подтверждаться следующими документами: договором аренды, графиком арендных платежей, актом приема-передачи автомобиля, документами, подтверждающими уплату арендной платы.Наличие путевого листа, содержащего сведения, установленные Составом сведений и порядком оформления путевого листа, утвержденным Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, является фактическим подтверждением использования организацией арендованного транспортного средства в целях организации, а также конкретных расходов, понесенных ею, в частности, на арендную плату и ГСМ.Расходы организации по договору аренды транспортного средства могут быть учтены в составе расходов при условии, что оно используется в деятельности организации (ст. 252, пп. 10, 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).Налогоплательщики, которые в соответствии с законодательством не обязаны оформлять путевые листы, могут использовать их в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли. Вместе с тем правомерно использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода (Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@).
и
Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
Расходы на аренду автомобиля подтверждают договор аренды и документ о передаче автомобиля в аренду (например, акт приемки-передачи) (Письма Минфина России от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483, от 15.06.2015 N 03-07-11/34410).Налоговые органы могут дополнительно запрашивать документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. Такими документами могут быть копии путевых листов (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.04.2008 N 20-12/041966.1).Следует отметить, что использование арендованного автомобиля в производственной деятельности может быть подтверждено и другими способами, например данными системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь (Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
[при аренде автомобиля с экипажем путевые листы оформляет арендодатель
Татьяна , огромное спасибо за ответ.
Своими слова из вышенаписанного я делаю вывод, что основой будет грамотное составление договора, прописание всех пунктов. Т.е совершенно законно будет поступить следующим образом:
Арендодатель выписывает путевые листы
Арендодатель предоставляет копии путевых листов Арендатору для подтверждения и списания ГСМ
Верно я понимаю?
Аноним, не совсем)) давайте рассуждать. Вы не разделили расходы (согласно договора). Путевые листы, это часть документооборота. Что входит в состав арендной платы? за чей счет ГСМ, техобсл, страховка и т.д. это важно отразить в договоре. Логичнее, было бы Арендодатель (Краснодар) = экипаж + техобслуживание + ГСМ+ страховка и т.д. (все вместе). Если ГСМ (это не только бензин) + ремонт (не ТО??) оплачивает арендатор (Рязань), можно и нужно предоставлять копии путевых листов, это будут расходы сверх арендной платы. В СПС пишут: " предоставление арендодателем арендатору заверенных копий путевых листов". Вот как их заверяют - не знаю (предполагаю), что как обычно любой документ.
[QUOTE=Татьяна-Васильевна;55203075]Аноним, не совсем)) давайте рассуждать. Вы не разделили расходы (согласно договора). Путевые листы, это часть документооборота. Что входит в состав арендной платы? за чей счет ГСМ, техобсл, страховка и т.д. это важно отразить в договоре. Логичнее, было бы Арендодатель (Краснодар) = экипаж + техобслуживание + ГСМ+ страховка и т.д. (все вместе). Если ГСМ (это не только бензин) + ремонт (не ТО??) оплачивает арендатор (Рязань), можно и нужно предоставлять копии путевых листов, это будут расходы сверх арендной платы. В СПС пишут: " предоставление арендодателем арендатору заверенных копий путевых листов". Вот как их заверяют - не знаю (предполагаю), что как обычно любой документ.[/QUOTE
Арендатор обязан:
- обеспечивать транспортные средства топливом, другими горюче-смазочными материалами, необходимыми для их эксплуатации;
- своевременно вносить оговоренную арендную плату;
- следить за техническим состоянием транспортных средств, своевременно за свой счет осуществлять необходимый текущий ремонт и техническое обслуживание согласно техническим регламентам;
Арендатор несет расходы на содержание, ремонт арендованного транспортного средства в течение всего периода аренды, несет расходы по страхованию гражданской ответственности перед третьими лицами за возможный ущерб, причиненный арендованным транспортным средствам в процессе его коммерческой эксплуатации, а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией арендованного транспортного средства в том числе расходы на ГСМ.
Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые (гражданско-правовые) отношения. Члены экипажа подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспорта.
По договору условия такие
Просто не логично ждать ежедневно с Рязани путевой лист, это затормозит работу водителя(
