Добрый день. Вопрос - если используется ПЭП в КЭДО, насколько правильно использовать ее при получении заявлений на увольнение?
Должна ли лицензия закупать на каждую компанию, если компаний в группе две, и что будет если закупить все на одну?
Вид для печати
Добрый день. Вопрос - если используется ПЭП в КЭДО, насколько правильно использовать ее при получении заявлений на увольнение?
Должна ли лицензия закупать на каждую компанию, если компаний в группе две, и что будет если закупить все на одну?
Простая электронная подпись работника (ПЭП) меньше всего подходит для КЭДО.
Во-первых, с помощью ПЭП нельзя подписать трудовой договор и дополнения к нему, изменения условий трудового договора, договор о матответственности, ученический договор, договор об образовании, приказ о дисциплинарном взыскании, согласие на перевод.
Во-вторых, ПЭП — наименее защищённый вид подписи. Простая электронная цифровая подпись представляет собой связку «логин-пароль». Пароль может быть как постоянным, так и одноразовым (one time password, OTP). OTP-код работник получает в виде sms или push-уведомления. Основное преимущество простой ЭП заключается в простоте и удобстве. В то же время применение простой электронной подписи создаёт для злоумышленников множество возможностей для атак или похищения данных в банковском сегменте.
В кадровом ЭДО, как и в любой другой системе электронного документооборота, ПЭП не обеспечивает неизменяемость документа после его подписания.
Работник может заявить, что подписывал документ с другим содержанием. При использовании ПЭП в системе КЭДО доказать, что документ не изменялся, вы не сможете.
Наши юристы ссылаются на ФЗ от 22.11.21 377-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
и на соглашение о присоединении к КЭДО, где закреплен перечень документов, возможных для подписания ПЭП.
Про защищенность - понимаю, про легитимность использования и про оспаривание скорее вопрос. Насколько использование ПЭП достаточно и где это зафиксировано в законодательстве?
Если лицензия куплена на компанию А, а пользуются лицензией компании А, В, то претензий от правообладателя не будет точно. Однако если лицензии не принадлежат компании В, а куплена на компанию А, а сотрудник В лицензию использует в рамках КЭДО, то получается что подписание недействительно?
