Статья: Нет данных – нет баланса

<p><strong>Сейчас рабочее место бухгалтера уже невозможно представить без компьютера. И
рано или поздно каждый сталкивается с проблемой потери информации, сохраненной
в его недрах. На этот раз «Расчет» попытался разобраться, из-за чего происходят
такие неприятности и как их можно избежать.<BR>
</strong>
<p>Потеря информации происходит по разным причинам: сбой в электропитании, вирусы,
повреждения или неудачное форматирование жесткого диска. Да и сами бухгалтеры
иногда случайно удаляют нужные файлы.
<p>Чтобы защитить себя от потерь, очень полезно периодически создавать копии
важных файлов. Будем копировать файлы с компьютерного жесткого диска, где вы
их обычно храните, на другой носитель. В случае необходимости информацию можно
будет восстановить с носителя обратно в компьютер.
<p><strong>Дешево и сердито</strong>
<p>Самый простой и экономичный способ резервного сохранения документов – это
копирование их на второй жесткий диск в вашем компьютере. А если жесткий диск
у вас только один, то может подойти общесетевой сервер. Но для того чтобы хранить
там свои файлы, лучше обратиться к администратору, обслуживающему локальную
сеть в офисе. Он создаст для вас отдельную папку и установит к ней ограниченный
доступ. Тогда никто, кроме вас, не сможет воспользоваться хранящейся там информацией.
<p><strong>Внешние накопители</strong>
<p>В качестве внешних информационных носителей для сохранения постоянно обновляемых
бухгалтерских баз удобно использовать так называемые «флэшки» – USB Flash Drive.
Они имеют малый вес, а размером не больше обыкновенной зажигалки. Но при этом
обладают весьма большой скоростью чтения и записи. Информацию, хранящуюся в
их микросхемах, можно менять как угодно часто. При подключении USB-накопителя
к компьютеру в папке «Мой компьютер» вы увидите, что появился новый значок
«Съемный диск».
<p>У флэшек бывает разный объем памяти: от 64 мегабайт до двух гигабайт. Но даже
самый маленький объем накопителя вмещает в себя информации столько же, сколько
45 дискет.
<p>Также можно воспользоваться компактным жестким диском. Как и флэшки, он подключается
к компьютеру через USB-порт. Только объем памяти у него значительно больше.
Его можно подключать к любому компьютеру с USB-портом и пользоваться им, как
обычным жестким диском.
<p>Кстати, именно на съемных носителях информации, подключаемых через USB-порт,
лучше всего хранить те данные, которые не стоит показывать ревизорам. Тогда
при визите, например, сотрудников управления по борьбе с экономическими преступлениями
съемные диск или флэшка просто выдергиваются из компьютера. После чего, в зависимости
от ситуации, их можно либо быстро увезти из офиса, либо просто грубо разломать,
скажем, при помощи молотка. В таком случае флэшка даже удобнее – в отличие
от диска она пластмассовая и разбивается проще.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?34544