Статья: Ю. Кёлер, налоговый консультант

<p>Ю. Кёлер, налоговый консультант </p>
<p><strong>Сегодня трудно представить успешного бизнесмена без мобильного телефона. Для большинства фирм сотовая связь уже давно превратилась из предмета роскоши в совершенно необходимое «средство труда». Учитывая затраты на него, бухгалтеру следует обратить внимание на некоторые нюансы. </strong></p>
<p><strong>Всегда на связи </strong></p>
<p>Прежде чем покупать мобильные телефоны для своих сотрудников или оплачивать служебные разговоры по ним, вы должны четко определить круг таких работников и обосновать, почему именно им необходимы услуги сотовой связи. Естественно, что это обоснование должно быть неразрывно связано с производственной деятельностью фирмы. Если вы грамотно подберете аргументы, то счастливыми обладателями мобильных телефонов могут стать не только руководитель фирмы, его заместители или главный бухгалтер, но и водители, менеджеры, секретари, продавцы, кассиры, охранники, завхозы и многие другие. Смысл всех ваших аргументов должен сводиться к следующему: этот сотрудник фирмы должен быть всегда на связи. </p>
<p>После того как вы обоснуете свои доводы, закрепите их в каком-нибудь документе. В нем вы должны указать не только необходимость использования мобильного телефона, но и расходы, с ним связанные, которые ваша фирма берет на себя. Это может быть как покупка самого телефонного аппарата с оплатой всех «рабочих» разговоров, так и выплата компенсации тем сотрудникам, которые, имея собственный телефон, используют его в производственных целях. </p>
<p>Документом, в котором надо все это перечислить, может быть, например, должностная инструкция каждого конкретного работника. Именно ее рекомендуют составлять минфиновцы в письме от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275. Другой вариант – письменное соглашение между фирмой и сотрудником (письмо Минфина от 2 ноября 2004 г. № 03-05-01-04/72). </p>
<p>Обратите внимание и еще на одну очень важную деталь. Если телефоны для сотрудников покупает ваша фирма, заключайте договоры с оператором сотовой связи только от имени фирмы. Кроме того, в каждый конкретный договор, как правило, вносятся данные человека, который будет пользоваться услугами связи. Проследите, чтобы этим человеком ненароком не стал учредитель вашей фирмы, который не является сотрудником. Вы, конечно, сможете оплачивать затраты по подобному договору, но исключительно из чистой прибыли фирмы, которая останется после налогообложения. Кроме того, эти выплаты будут считаться личными доходами самих учредителей. Если учредитель все же настаивает, чтобы телефонные разговоры оплачивались за счет фирмы, оформите договоры с оператором связи на имя кого-либо из сотрудников. Так вы избежите вполне обоснованных проблем с налоговой инспекцией. </p>
<p><strong>Компенсируйте мне расходы! </strong></p>
<p>С суммы компенсационных выплат не надо удерживать налог на доходы физических лиц; не облагаются они и ЕСН, так как подобные суммы не являются доходами ваших работников (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?35776