Статья: Система контроля над финансовыми потоками

<p>Пьетро Арентино, ведущий консультант Группы Компаний «Бэстконсалт» </p>
<p><strong>Многие российские компании не понаслышке знают, что такое бюджетирование. Однако когда дело доходит до контроля исполнения бюджета и его анализа, большинство фирм сталкивается со множеством вопросов: каким образом осуществлять контроль, кто это должен делать, как оценивать возникшие отклонения. </strong></p>
<p>В основе концепции бюджетного контроля лежат два понятия: план и факт. Цель контроля и анализа исполнения плановых бюджетных показателей – управление отклонениями, влияющими на финансовые результаты. В процессе контроля бюджетный контролер, во-первых, собирает, обрабатывает и анализирует информацию о фактических результатах финансово-хозяйственной деятельности. Во-вторых, выявляет отклонения от плановых значений и анализирует их причины. В-третьих, принимает управленческие решения по корректировке планов и бюджетов в допустимых случаях. </p>
<p>Чтобы осуществить эти функции, важно наладить эффективную систему контроля. <em></em></p>
<p><strong>Проверенные методы </strong></p>
<p>В компании может быть реализовано множество различных методов контроля бюджета. Многие из них являются узкоспециализированными и достаточно сложны (например, метод «освоенного объема» для оценки исполнения бюджета проекта). Мы остановимся на двух общепринятых способах: </p>
<p>- контроль бюджетов по отклонениям; </p>
<p>- оперативный контроль платежей (казначейский контроль). </p>
<p>Бюджет компании представляет собой финансовый план действий по достижению уровня прибыльности. Поэтому основой системы контроля должен быть контроль затрат. Для его реализации используется расчет отклонений, в ходе которого: </p>
<p>- выявляют отклонения на основе данных управленческого учета (если обеспечена однородность плановых и фактических данных); </p>
<p>- оценивают отклонения с точки зрения влияния на запланированный результат; </p>
<p>- определяют характер отклонений (например, регулярное или случайное) и их причины, которые могут быть как внутренними, так и связанными с непредвиденными изменениями внешних условий; </p>
<p>- подготавливают рекомендации и возможные управленческие решения на основе анализа отклонений. </p>
<p>Эти функции, как правило, выполняют финансово-экономические службы: планово-экономический отдел, либо отдел бюджетного планирования (в зависимости от организационной структуры предприятия). </p>
<p>Чтобы выявить отклонения, специалисты финансово-экономической службы постатейно сравнивают фактические и плановые данные. А для того чтобы оценить влияние отклонений на запланированный результат, они используют расчет удельного веса отдельных статей. На примере (см. таблицу) представлен расчет отклонений фактических величин от плановых: по доходным статьям (реализация по товарам) используется формула «факт» - «план», по расходным статьям - формула «план» - «факт». </p>
<p>Мы видим, что компания получила на 50 000 рублей меньше прибыли, чем было запланировано.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/boss?35821