Возмещение затрат на проведение семинара

Московская фирма провела в нашем городе семинар, на котором их представители говорили о том насколько хороша именно ИХ продукция и т.п. Наша организация занималась организацией этого семинара (аренда зала, заказ банкета, приглашение заинетесованных слушателей).
Теперь фирма - инициатор этого семинара - хочет чтобы мы им предоставили акт, счет-фактуру на сумму наших затрат.
Для слушателей семинара всё было бесплатно.....
Вот и возникает вопрос: смогу-ли я потом умешить налогооблагаемую базу на затраты (в частности стоимость банкета). И вообще какие документы нужно собирать, чтобы доказать что это был именно семинар, а не просто посиделки

Цитата:

---

И вообще какие документы нужно собирать, чтобы доказать что это был именно семинар, а не просто посиделки

---

ИМХо,Отчёт о проведенном мероприятии и отчёт о расходах.