что является основанием для принятия расхода от подотчетного лица????

подотчетное лицо купило для организации акции.
Представило документы:
- дог купли-продажи акций
- справка из лицевого счета о переходе права собственности (от регистратора)
- чек ККМ от регистратора

других документов нет (т.е. ни квитанции к чеку ККМ ни любого другого -где будет понятно, ЗА что были оплачены деньги)

Можно ли принять такой расход?
какие документы попросить дополнительно от регистратора и на чье имя? - юр лица или подотчетного лица? достаточно ли квитанции к чеку ККМ? (потому что это максимум чего можно добиться)

и что делать, если все это было в 2004 году?

Договор заключен, оплачен (чек), подтверждение выполнения договора и оплаты (справка).
Договор оформлен на юр. лицо?
Чек на всю сумму, уплаченную за акции?

Это будет не расход, а фин. вложения.

в ПБУ 19 сказано, что если расходы незначительные, то можно не включать в стоимость фин вложений, а списать на расходы сразу.

У меня всегда была проблема :) с понятием существенности - как определить, можно было сразу списывать на расходы или нет?
- может 5% отсделки?
- 10%?
- 5% не от сделки а от цены одной акции???

и что делать - если все это было в 2004 году?

Думаю, что уровень существенности следует устанавливать в учетной политике, т.к. законодательно он не определен.
А что 2004 году эта операция не была отражена?

в том-то и дело, что подотчетник отчитался на 71 счете, расходы были списаны
но что-то у меня сомнения, что можно ТОЛЬКО по одному кассовому чеку ККМ принять к расходам

ни акта, ни сч-ф ни дог ни хотя бы квитанции к чеку

как Вы думаете - если будет к чеку ККМ просто квитанция с указанием за что они деньги взяли - это можно на расходы списать?
и от имени физ лица, получается или от юр лица деньги должны быть приняты

Вы же написали, что:
"Представило документы:
- дог купли-продажи акций
- справка из лицевого счета о переходе права собственности (от регистратора)
- чек ККМ от регистратора"
Квитанция к ПКО свидетельствует об оплате, а не о возникновении объекта учета.
А на что акт?
Например при покупке паев паевого инвестиционного фонда, выдают только выписки с лицевого счета.