Сотрудники в загран.командировке брали на прокат машину. Принесли в авансовый отчет квитанцию за прокат. Можно ли возмещать прокат машины? И не нужно ли тогда начислять НДФЛ?
Вид для печати
Сотрудники в загран.командировке брали на прокат машину. Принесли в авансовый отчет квитанцию за прокат. Можно ли возмещать прокат машины? И не нужно ли тогда начислять НДФЛ?
Забыла написать у нас УСН 6%, т.е. расходы не учитываем.
Командировочные расходы, кроме затрат на проезд, проживание и оплату за жилье, может включать в себя и иные расходы, сделанные в интересах предприятия. Насчет телефонов, например, практика устоявшаяся: квитанция должна быть с номерами предприятия или должностных лиц предприятия. Что касается автомобиля, здесь аналогично: нужны документы, поттверждающие служебную необходимость расходов. Возможно, достаточно будет служебной записки.
В зависимости от этого и решается вопрос с НДФЛ: если расходы в интересах предприятия, то никакого НДФЛ. Если возмещаете эти расходы, но они будут признаны для предприятия экономически нецелесообразными, работнику придеться начислить НДФЛ. Признать эти расходы ненужными может само предприятие, а может и ИФНС. В последнем случае от инспекции требуется обоснование такого решения - т.е. доказательство.
В качестве обоснования пусть ваши сотрудники напишут рапорт на имя руководителя, что в том городе, где они были, до места исполнения обязанностей можно было добраться только на такси, а такси стоит столько-то и заказывать надо заранее. Поэтому целесообразнее было арендовать машину за такие-то деньги и все такое в том же духе.
